Творческий отчет оргкомитета ВНКСФ-16


Шестнадцатая Всероссийская научная конференция студентов-физиков и молодых ученых проводилась с 22 по 29 апреля 2010 года в Волгограде, на базе отдыха "Сказка" недалеко от города-спутника Волжского, в 50 км от Волгограда.

Место проведения.

Основными требованиями к месту проведения конференции служили: большая вместительность базы (не менее 220 человек), наличие необходимых для проведения конференции помещений, спортивных площадок и возможность легко добраться до базы из любого города, будь то Волгоград или Волжский. Последний фактор облегчил доставку до места проведения конференции не только участников, но и ученых. В результате, из множества предложенных вариантов удовлетворяли только несколько кандидатов, из которых и было решено выбрать б/о "Сказка". Выбранная база отдыха располагалась в 10 километрах от города Волжского, в поселке Киляковка, который является одним из комфортабельных мест пригорода. Он расположен на полуострове, омываемом рекой Ахтубой, на берегах которой расположены популярные песчаные пляжи. Сама же база представляла собой типичный пионерский лагерь, но с очень хорошим ремонтом (во всех корпусах произведен евроремонт), санитарными условиями (наличие нескольких ухоженных санузлов на один корпус) и обеспечением (в каждом корпусе имелось несколько холодильников, плазменных телевизоров, утюгов, широкий выбор спортивного инвентаря и пр.). Так же, что является несомненным плюсом, наличие на базе корпуса с номерами "Люкс", спортивных площадок с хорошим освещением (для игры в темное время суток) и сауны. Т.е. подытоживая вышесказанное - место проведения было выбрано в красивом, спокойном и очень популярном месте отдыха, которое удовлетворяло всем предъявляемым требованиям.
Основные плюсы б/о "Сказка": во-первых, приемлемая цена обычного номера – 650 рублей в сутки. Во-вторых, как и говорилось выше, удобное местонахождение – 50 км от Волгограда, около 10 км от Волжского. База расположена в живописном месте на берегу реки Ахтуба.
База принадлежит волжской трубной компании, используется не только как один из основных лагерей школьного отдыха, но также и отдыха с семьей, дружеской компанией. Частое место проведения различных торжественных мероприятий. У нас и у руководства базы были опасения, что ВНКСФ «пересечётся» по времени с приездом одной из спортивных делегаций, которая посещает и тренируется в данном комплексе, однако, по счастливому стечению обстоятельств, этого не произошло.
Основная часть участников конференции разместились в двух одинаковых двухэтажных корпусах на 80 человек каждый. Для оргкомитета и научного комитета был выделен блок в одном из корпусов участников, что лишний раз говорит о том, что все жили в одинаковых условиях. Конечно кроме VIP-гостей, которым были предоставлены номера "люкс".
Клуб располагался в одном из холлов корпуса, по соседству с оргкомитетом, который расположился в соседнем холле. На базе  имелась большая столовая с двумя залами (банкетным и повседневным). Это два одинаковых по площади помещения, рассчитанных на 220-250 посадочных мест каждое. В здании со столовой так же были расположены актовый зал (150 посадочных мест и сцена) и малый зал (30-40 посадочных мест). В вестибюле этого отдельного корпуса располагалась стендовая секция. Основной минус – начальство базы, которое двояко шло нам на встречу. Не смотря на то, что предоставлялось и выполнялось практически все, что было нужно и необходимо участникам и организаторам конференции, было множество разногласий возникавших между бухгалтерией конференции и бухгалтерией базы. Данные обстоятельства привели к тому, что несколько дней подряд был довольно скудный рацион. Это было вызвано тем, что кухня умеет работать только по фактическому и статическому количеству человек, приходящих в данный момент на прием пиши, что несколько невыполнимо при наличии постоянно меняющегося количества человек, проживающего на базе.

Финансирование

Общая смета расходов по конференции изначально составлялась таким образом, что финансовая нагрузка должна была распределиться  на три источника: 1/4 – гранты РФФИ и фонда «Династия», 1/4 – спонсоры и 1/2 – оргсбор участников конференции.
Основная финансовая, материальная и техническая поддержка была оказана ВУЗами Волгограда (Волгоградский государственный университет, Волгоградский государственный педагогический университет). Также Волгоградским государственным университетом в распоряжение оргкомитета была предоставлена оргтехника (компьютеры, проекторы, мультимедийное и звуковое оборудование) и транспорт (автобусы для участников, микроавтобус для оргкомитета), за что оргкомитет выражает отдельную благодарность.
Общий объем расходов конференции составил более 1,5 миллионов рублей.

Экскурсии.

По сравнению с предыдущими конференциями направленность экскурсий по г. Волгограду имела военно-исторический характер. 2 февраля 1943 года здесь был остановлен бешеный натиск отборных дивизий Гитлера, положивший начало коренному перелому в ходе всей второй мировой войны. Двести дней и ночей не утихала битва за город, не имевшая равных в мировой истории. Сталинградской битве суждено было стать одной из самых тяжелых страниц в истории Великой Отечественной Войны и одной из самых значимых.
Уже с первых шагов от железнодорожного вокзала Волгограда участники конференции столкнулись с историческим прошлым города. На привокзальной площади со времен войны сохранился героический столб со следами снарядов и пуль. Кстати, оргкомитет конференции с успехом воспользовался одним из углублений от снаряда в столбе, устроив мини-квест для участников. На сайте конференции была опубликована загадка, разгадав которую участники нашли бы в этом столбе небольшой приз.
Была организована тематическая экскурсия «Царицын. Сталинград. Волгоград». Прогулка по центру Волгограда, где в обрамлении стройных тополей находится Аллея героев. С ней связаны все героические страницы истории города. В 1943 годы на Площади павших борцов прошел митинг победителей, в братской могиле были захоронены остатки более ста защитников Сталинграда. На месте их погребения высится стела из черного и красного гранита. 1 февраля 1963 года на Площади Павших борцов был зажжен вечный огонь в память о мужестве и героизме.
И, конечно же, экскурсионная часть программы конференции включала в себя посещение главной высоты России – Мамаева Кургана. Воздвигнутый на нем памятник – гигантский и величественный ансамбль «Героям Сталинградской битвы» - запечатлел эпопею о мужестве и бесстрашии защитников Сталинграда в сражении, ставшем переломным в Великой Отечественной Войне. Это самый крупный монумент, посвященный событиям Второй мировой войны из всех, построенных когда-либо в мире. Общая площадь архитектурно-скульптурного комплекса на Мамаевом кургане составляет 26 га.
Особое впечатление на участников конференции произвело посещение историко-мемориального музея-панорамы и музея заповедника «Сталинградская битва». Комплекс включает в себя здание паровой мельницы (оставленное в нетронутом виде со времен Битвы), выставку вооружения времен ВОВ, музей “Сталинградская битва”, а также панораму “Разгром немецко-фашистских войск под Сталинградом” – огромное живописное полотно (размером 120x16 м), на котором изображены основные моменты великого сражения.
Также участники посетили музей “Место пленения фельдмаршала Паулюса”, музей обороны Царицына-Сталинграда. Не оставили без внимания и южные районы города – посещение Волго-Донского канала.
Небольшая группа участников смогла посетить озеро Баскунчак – одно из самых соленых озер мира. Его соленость достигает 300 промилле, примерно столько же, как и у широко известного Мёртвого моря. Баскунчак находится в 200 км от Волгограда в Ахтубинском районе Астраханской области, практически на границе с республикой Калмыкия.
Очень большой интерес вызывали также самостоятельные прогулки по г. Волжскому и г. Волгограду. В целом, экскурсии прошли на достаточно высоком уровне, за что особенное спасибо организатору экскурсионной части программы конференции – Динаре Вилькеевой.

Спортивная  программа

По настоящему весенняя погода и спортивные условия базы позволили провести обширную спортивную программу - "Спартакиаду физиков России": Чемпионат ВНКСФ по мини-футболу, "Веселые старты", а также волейбольные и баскетбольные игры. 
В матче по мини-футболу победа досталась команде "Европа", в баскетболе победила команда "Перцы Урала", в матче же по волейболу победила дружба, а именно команда, в которую входили представители европейской части России, Урала, Сибири и Дальнего востока.
В упорной борьбе на Веселых стартах победила команда "Звёздочки". Членам команды, а также двум другим командам-участникам эстафет приходилось бегать в мешках, ходить всей командой в ногу, вспоминать на бегу формулы из разделов физики, прыгать выше головы, обматываться туалетной бумагой, катать по животам воздушные шары и многое другое.

 Культурная программа

Совместно с участниками ВНКСФ-15 в вечернее время проводилась культурно-спортивная программа конференции. Участникам конференции постоянно приходилось что-то придумывать, изобретать. Времени на отдых не было, и скучать не приходилось.
Традиционно знакомство участников между собой начитается в первый вечер конференции во время проведения игры "Миссия невыполнима – сто к одному" (сборные студентов-физиков "Европа"-"Азия").  Действие происходит по сценарию известной телеигры, а участникам задаются вопросы на студенческие и физические темы.
Одним из главных традиционных праздников ВНКСФ является "АСФ-PARTY" или "Экватор" (Новый год ВНКСФ), который проводится в середине конференции. Насыщенная программа вечера состоит из множества конкуров и игр, так что каждый участник может выбрать себе развлечение по вкусу: соревнования по "пьяным шашкам", армрестлинг,  соревнования по дартсу, боди-арт.
Отдельного внимания заслуживает конкурс боди-арт, который с каждым годом становится все более массовым и ярким. На ВНКСФ-16 первое место заняла команда из Уфы: модель - Волкова Екатерина, художники: Гафарова Юлия, Марьин Дмитрий. Ребята представили на сцене легенду "Наави 3G-connect" в стиле аватара, комментируя действие в стихотворной форме.

Развлекательная шоу-программа "А, ну-ка, Физики!"

Программа "А ну-ка, физики" представляет собой культурно-развлекательный проект, состоящий из нескольких номинаций. Это Конкурс лженаучных проектов в области физики и инновационных технологий "Дурник" (выбрать тему доклада представлялось самим участникам), конкурс "Мисс Физика", выборы на должность дяди Физика и конкурс видеороликов на тему "Осторожно, наши в сказке! Мы рождены, чтоб сказку сделать…". Причем в этом году программа была разбита на 2 дня. Каждая номинация оценивалась отдельно, но по итогам конкурса подводился и общекомандный зачет.
В конкурсе лженаучных проектов в области физики и инновационных технологий победила команда "Силиконовая дубина", представившая доклад на тему "Исследование и научное обоснование хрени".
Суть конкурса "Мисс Физика" заключался в необходимости произвести впечатление на приемную комиссию при поступлении в аспирантуру. Для этого девушки демонстрировали "физические" прически, пели, танцевали, и, конечно, отвечали на каверзные вопросы из билетов. Все участницы проявили себя в конкурсе и были удостоены званий: Иваненко Алекса (Новосибирск) - "Мисс Дуализм", Васюнькина Елена (Красноярск), - "Мисс Утренняя звезда", Луцик Анастасия (Пермь) - "Мисс Притяжение", Назарчук Юлия (Томск) - МИСС ФИЗИКА, Саклакова Виктория (Владивосток) - "Мисс Антигравитация".
Мужчинам же предстояли выборы на должность "Дядя Физик". В течение нескольких дней перед выборами кандидаты распространяли листовки и агитировали участников конференции голосовать за них. Каждому была дана возможность произнести свою предвыборную речь, после чего претенденты были проверены на импровизированном "лже-детекторе". Впервые в истории ВНКСФ должность ДЯДЯ ФИЗИК заняла девушка Архипова Алёна (Красноярск), или как она себя назвала, -  Архипок Ален. Остальные участники выборов также получили заслуженные звания: Иваненко Алексей (Новосибирск) - "Дядя-Дядя", Бабий Михаил (Владивосток) - "Дядя Сухость", Бойда Денис (Владивосток) - "Дядя Гравитон",  Абдурахманов Гаджи (Махачкала) - "Дядя Знаковый".
В конкурсе видеоклипов на суд жюри и зрителей были представлены ролики на тему "Осторожно, наши в сказке. Мы рождены, чтоб сказку сделать…". Выбор, чем именно сделать сказку, предоставлялся командам. Победитель конкурса - команда "Баночка червей": Дианов Михаил (Сыктывкар), Ильин Владимир (Пермь), Кутергина Наталья (Киров), Мамонтов Александр (Сыктывкар), Позолотин Александр (Киров), Трушин Арсений (Москва)
Во время фотомарафона "Осторожно, физик!" участники конференции пытались поймать мгновения и передать через фотообъективы "Обыкновенное чудо", "Быль или небыль", "Наших в Сказке".
Также одной из захватывающих игр на конференции был ВНКСФ-квест по мотивам мультфильма "Следствие ведут колобки". Участникам предстояло разыскать похищенные Карбофосом грамоты ВНКСФ. Решая логические задачи и ребусы, команды шли по следу похитителя, направляемые Колобками. Самыми быстрыми и смекалистыми детективами оказалась команда "Ежики": Воробьев Максим (Воронеж), Крименецкая Ольга (Петрозаводск), Лаврухина Зинаида (Москва), Созыкин Сергей (Челябинск), Терентьев Артем (Ростов-на-Дону).
Конференция официально завершилась праздничным фуршетом и прощальным самодеятельным концертом участников конференции.
Также была организована работа музея АСФ и клуба-ВНКСФ «Дебаты».
Кроме того, впервые в истории ВНКСФ, был проведен 1-й финал Всероссийских Виртуальных Дней физика, на котором были представлены в заочном формате (на экране) работы физиков из многих городов России. Победителями одних из самых популярных номинаций ВДФ-1 стали:

Над культурной и спортивной программами работал целый отдел оргкомитета ВНКСФ-16, в состав которого вошли: Алиса Cамойлова, Анатолий Пилипенко, Ирина Власова, Динара Вилькеева, Ольга Вшивкова, Евгений Шляхтич, Виталий Шауро, Алексей Аржаник, Иван Каменский и другие.
Значимость культурной программы ВНКСФ бесспорна, так как позволяет не только с пользой "утилизировать" свободное время и энергию участников конференции, но также и сближает их в процессе совместного творчества. И самое главное – это запоминается на всю жизнь.

Состав и деятельность оргкомитета

На ВНКСФ-16 состав оргкомитета был традиционным (в последний раз, так как уже на следующей ВНКСФ-17 ожидались большие изменения): одна треть – "местный оргкомитет", одна треть – "профессиональное ядро" АСФ – из Екатеринбурга и других городов России. И, наконец, еще одна треть – сборный оргкомитет из разных городов России. Общая численность оргкомитета была даже слишком большой – около 30-ти человек.
По своей структуре функции оргкомитета были распределены на несколько направлений: - административно – хозяйственная, связь, транспорт; - научное; - культурное, спортивное, а также "специальные программы" (открытие, закрытие, ВДФ и другие), под реализацию которых формировались временные творческие группы.
Участие каждого члена оргкомитета в том, или ином секторе, не зависело от того, откуда он. Кроме некоторых специфических областей, где наиболее эффективно могли работать местные организаторы: транспорт, оборудование, администрирование на базе, экскурсии, а также в большей мере и научная часть программы, где на секциях в научном комитете работали в основном, разумеется, местные ученые и преподаватели – физики.
Основу местного оргкомитета (общий состав – более 10-ти человек) составила очень активная творческая группа из факультета физики и телекоммуникаций ВолГУ (председатель Анатолий Пилипенко), которая, по сути, и сделала фактическую основу для проведения конференции в Волгограде. К этой группе также примкнули и студенты-физики из ВолГПУ, но, к сожалению, по каким-то причинам, реализовать себя смогли только двое человек из представленных шести.
Как всегда очень активно провел работу оргкомитет из других городов России, хотя приехавшая на ВНКСФ-16 весьма представительная делегация из состава прошлой конференции в Кемерово, на наш взгляд, не смогла реализовать полностью свой потенциал. К сожалению весьма посредственным получилось участие представителей из Екатеринбурга, что в итоге и привело к определенным выводам и началу работы по обновлению состава актива АСФ в Екатеринбурге.
В целом участники ВНКСФ-16 высоко оценили работу оргкомитета, дав оценку на итоговом собрании конференции – 4,6 балла по пятибалльной шкале. Это – одна из наивысших оценок за всю историю конференций ВНКСФ! Опыт работы оргкомитета в Волгограде, несомненно, очень положительный и будет обязательно учитываться при подготовке последующих конференций.
Спасибо вам, друзья!
1 апреля 2010  -  15 февраля 2011 года.  Волгоград

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оргкомитет ВНКСФ-16 (кто успел на снимок, слева направо)
 Стоят: Лариса Московченко (Владивосток), Евгений Шляхтич (Красноярск), Алиса Стрюкова (Волгоград), Александр Тупицин (Кемерово), Светлана Чернышкова (Екатеринбург), Виталий Шауро (Красноярск), Елена Николаева (Кемерово), Антон Дышлюк (Владивосток), Ольга Вшивкова (Красноярск), Динара Вилькеева (Волгоград), Ирина Арапова (Екатеринбург), Витор Сачков (Томск), Алиса Самойлова (Красноярск), Антон Силинин (Кемерово), Зиля Силинина (Кемерово), Александр Сережкин (Волгоград), Ирина Власова (Волгоград), Анна Быкова (Уфа), Наталья Исупова (Екатеринбург), Владимир Ильин (Пермь). Присели: академик Михаил Виссарионович Садовский, Александр Арапов (АСФ России), Никита Солосов (Волгоград), Анатолий Пилипенко (Волгоград), Елена Бураева (Ростов-на-Дону).
Снимал – Михаил Тарантин (Пермь).

Отчет оргкомитета в формате doc здесь