Что такое ВНКСФ?

Финансирование

Общая смета расходов по конференции изначально составлялась таким образом, что финансовая нагрузка распределялась на три источника: 1\3 - грант РФФИ, 1\3 - спонсоры и 1\3 - оргсбор участников конференции.

Общий объем расходов планировался на уровне 500-550 тыс. рублей.

В принципе почти так и получилось, с той лишь разницей, что оставшиеся после гранта РФФИ 60% средств распределились между участниками конференции и спонсорами примерно в следующей пропорции: 70% - участники конференции, 30% - спонсоры, да и те в основном "платили натурой" и живых денег от них никто и не видел. Ну и на том спасибо.

Большую организационную и материальную поддержку оказал физический факультет Красноярского Государственного университета: предоставление офиса под оргкомитет на факультете, транспорт, оплата путевок студентам - членам оргкомитета, предоставление аудиторного и аудио - оборудования и многое другое, за что мы выражаем огромную благодарность.

На открытии об этом уже стало известно, и уже тогда я отметил не столько возросшую финансовую активность участников конференции, сколько их самостоятельность - как менеджеров в деле поиска средств на поездку. То есть - сами участники "пробивают" себе деньги на поездку, что, кстати, создает уникальную атмосферу конференции - сюда приезжают не только в научном плане продвинутые студенты, или молодые ученые, но и, к тому же - как вполне состоявшиеся организаторы. Этот феномен я назвал "внутренним менеджментом" конференции, который в последнее время оказывает значительную поддержку в проведении конференции.

Однако, не смотря на возросшую финансовую самостоятельность участников конференции, нельзя ей злоупотреблять и при каждом удобном случае надо стремиться к сокращению расходов и стоимости пансиона на конференции.
Особых провалов в финансировании в этот раз не наблюдалось, но оргкомитету пришлось выложить Базе "Гренада" практически все средства (даже те, которые были предназначены на отправку почтой сборников конференции) и при этом мы еще остались должны 3 тысячи рублей. Также пока без премиальных остался оргкомитет, а некоторые из его членов сами вдруг оказались "спонсорами": Алексей Борисевич (до 15 тысяч рублей) и Александр Арапов (около 5 тысяч рублей). В целом ситуация поправима и мы надеемся в ближайшем будущем оплатить вышеперечисленные долги и премиальные оргкомитету. Но после отправки всех сборников ВНКСФ-9.
Из некоторых итогов, связанных с хроническими проблемами финансирования ВНКСФ следует снова отнести "запланированные незапланированные" расходы, в следствие которых мы постоянно несем существенные потери. Речь идет о расходах, планируемых и уже осуществленных оргкомитетом на разные цели, рассчитанные на планируемый приезд определенного количества человек. Тот участник, который декларирует свой приезд, но по непонятным причинам не приезжает и не извещает во время об этом - так, или иначе, наносит финансовый ущерб. Так вот, в этот раз РЕАЛЬНЫЙ ущерб составил около 25 тысяч рублей! Вот откуда и все недоплатежи и долги…

По итогам данной конференции было принято принципиальное решение - обязательное подтверждение участниками конференции своего прибытия.
И последнее: как и наш оргкомитет, так и последующие должны запомнить одно главное правило, которое, если перефразировать "буржуйскую поговорку", звучит примерно так: "Участник конференции всегда прав, даже если он неправ. А если он неправ, то это значит, что вы что-то сделали не так!".



[НАВЕРХ]
Programming: Slide | Graphics: Andrew Devil Horn 21 | Last Updated:
This page optimyzed for resolution 800x600 pixels. Best view under NN 4.x & IE 5.x
© Mad Astroms WorkGroup, Ekatherinburg, Russia.