По принципу построения оргкомитет был составлен по направлениям деятельности:

• общее управление, координация, финансирование;
  
• научная программа, пленарные доклады и заседания;
  
• визиты в научно-технические центры и экскурсии;
  
• культурная и спортивная программы;
  
• административно-хозяйственный сектор;
  
• пресс-центр (оформительские работы, фото, видео, информационный стенд, другое);

Состав оргкомитета с фото можно посмотреть в приложении к отчету.

Оргкомитет по составу определился из двух городов: Екатеринбург - 5 человек, наиболее активные члены оргкомитета ВНКСФ-8 (только вместо Владимира Оконечникова - Александр Топтыгин), Красноярск - 6 "основных" организаторов, которые работали еще задолго до конференции (Борисевич, Морозов, Крылов, Косырев и другие) и еще столько же помощников. Итого в оргкомитете на конференции было занято до 20 человек! Основной состав - 12 человек.

В этот раз финансовая ситуация позволила практически всем членам оргкомитета присутствовать на базе и ограничений в количественном участии членов оргкомитета на конференции не было.

Недостатки: после "слияния" двух оргкомитетов из Екатеринбурга и Красноярска не сразу удалось преодолеть вдруг возникшее "двойное руководство" - с одной стороны Александра Арапова из базы "Гренада", а с другой - Алексея Борисевича из Красноярска. В результате произошло множество накладок, которые удалось преодолеть только к третьему дню конференции, когда "единоначалие" было восстановлено. Этот факт еще раз говорит о том, что такие объемные по своему наполнению мероприятия должны очень четко координироваться. Причем только из одного места.

Что касается остальной текущей и диспетчерской работы, то в этот раз она была на достаточно высоком уровне - участники конференции всегда могли найти членов оргкомитета - работал секретариат (практически круглосуточно), выполнялось также большое количество других услуг (компьютер, видео, связь интернет и другие).

Оценка в целом: оргкомитет сработал на оценку "хорошо". Однако по уровню профессионализма он уступил оргкомитету ВНКСФ-8 (не говоря уже о ВНКСФ-2,3).

И, к сожалению, в этот раз не удалось обойтись без явных провалов: в организации регистрации и открытия конференции, а также необоснованной задержке в мероприятиях по закрытию конференции. Кроме того явной неудачей была организация поездки в Железногорск, так как оргкомитет не смог предварительно основательно подготовить данную поездку и четко обговорить все условия визита с руководством закрытой территории. То же самое можно сказать и о визите на ГЭС.