teapot - 4-4-2011 в 23:42
Друзья, просим вас оставить здесь свои отзывы, предложения и впечатления о нашей конференции!
...тем более, что на последнем собрании совершенно не было времени обсудить все это, хотя и было проведено специальное анкетирование.
Кстати, здесь же будут представлены результаты анкетирования, надписи со стены отзывов во время прощального вечера, прикольные высказывания
оргкомитета и другое.
Просим вас не концентрировать свое внимание только на контакт ру, здесь отзывы нам гораздо важнее!
Впечатления
anton_dys - 5-4-2011 в 10:20
У меня впечатления как всегда яркие и положительные. 
Хорошо поработали,
натанцевались и наобщались вдоволь, Екатеринбург безумно понравился, зимняя тайга сказочная. Еще девушки в Екатеринбурге очаровательные )
Главное, что хочу сказать - БОЛЬШОЕ СПАСИБО оргкомитету. Особенно и в первую очередь прекрасной его половине. Выпахать на хрупких плечах такую
нагрузку не каждому под силу. Вы умницы! 
Александр ПалыЧ - 5-4-2011 в 10:39
Отзывы
+)
1. Хорошая работа орг. комитета, в отличии от 16 той было не так много очередей... орки заряжали своим настроением и позитивным настроем.
2. Одним из важных источников энергии была вкусная еда в столовой.
3. Удобные и теплые комнаты для проживания.
(-)
1. В папке которую выдавали не было ни календарика ни блокнота для записей(.
2. В первые дни конференции потерянные и унылые лица участников (видимо в этом году произошло обновление состава и ребята еще не вкусили всего кайфа
конфы).
Впечатления:
Еще с поезда Киров- Екатеринбург было приподнятое настроение. Мы шутили и с предвкушением ехали на ВНКСФ зная, что наше прибытие ограничится 3 мя
днями. Всю ночь не спалось=). В 4 утра по Москве прибыли в Екб. Настроение ни чуть не снизилось... На электричке добрались до Хрустальной. Задача на
конференцию прожить эти 3 дня как 9ть... и все получилось... Доклады, съемка ролика ( в этом году был апробирован новый вид съемки... 1. Захват
скрижалей в оргкомитете был чистой импровизацией и снят с первого дубля... у меня до сих пор воспоминания от реакции орков=))).
2. Ловушка для света... тут вообще конечно было забавно ... теперь я знаю как не легко отмывать косметику-))).
Наши пожелания прошлого года по поводу открытия новой секции "Теплофизика" были выполнены. за что огромное спасибо!!!.
Предложения оргкомитету на ВНКСФ-18.
1. В связи с тем, что мы столкнулись с не пониманием руководства университета о сроках конференции 9 ть дней. ( я думаю это не только наша Кировская
проблема), высказываем следующие соображения:
а) В официальное приглашение добавить больше значимости: например "Уважаемый ректор .... , просим вас откомандировать ... на ... "
б) если есть возможность, как делают это многие конфы... включают так называемые "элементы научной школы" то есть обоснование срока
конференции будет включать посещение лекций и других занятий. Мы думаем это добавит значимости поездки и даст начальникам ответ на вопрос "С
одним докладом на 9 ть дней это не серьезно?"
Вот пожалуй основные моменты. Спасибо за конференцию. С уважением кировское отделение "баночки червей".
Самая "евро-ремонтная" ВНКСФ
Гюльчатай - 5-4-2011 в 19:04
Впечатления от ВНКСФ - как обычно наипозитивнейшие! 
Первое что бросилось в глаза - впервые ВНКСФ проходила на базе такого уровня по комфорту. Пластиковые окна, подвесные потолки и хорошй ремонт в
номерах. И даже в сортирах :-))))) По уровню комфортности пожалуй похлеще чем в Энергетике на "восьмёрке" 
И при этом вполне примелимая цена за такие номера и 3-разовую жрачку :-)
Короче, база зачотная
Плюс недорогой лыжный прокат и отличный бассейн по демократичным ценам для участников Единственное что подпортло впечатление от него - это какая-то нереально захлорированная вода 
Случайно хлебанул - мало не показалось. . . . . 
Короче если по природе лучшей остаётся пока "девятка", то по базе - это лучшая ВНКСФ :-) Хотя заснеженный уральский лес это тоже красиво, но
по горам тогда народ бегал больше и чаще чем на лыжах тут катался :-)
Оргкомитет сработал на мой взгляд отлично, были конечно определённые косячки - но предусмотреть и идеально разрулить всё просто невозможно, на своей
шкуре это прочувствовал при организации 3 летних школ и кучи конференций 
Так
что респект вам глубочайший, господа организаторы!
Респект организаторам
IStranger - 8-4-2011 в 15:56
Приветствую всех, кратко изложу свое мнение (прошу прощения, А.Г., раньше просто не получалось).
О себе:
Учавстовал во 4-х конфах подряд, начиная с 14-й (в г.Уфе).
Мнение:
1. База.
Действительно была шикарная! Прошлые разы тоже все хорошо. Но в этот раз совсем круто.
Если бы еще горячей воды хватало, в том числе и девушкам на втором этаже, то можно было бы поставить "5+". Мне лично и в холодной воде
сполоснуться не проблема, но девушки возмущались =))
Я так понимаю что база оказалась с "мажорскими" замашками. Чесслово, если бы на дворе было лето, я бы точно опечалился тому факту, что
"аренда беседки 300р/час"... и за большой и малый залы тоже видимо пришлось доплачивать "сверху".
2. Работа оргкомитета.
Совсем молодцы, лично у меня совсем не возникло никаких претензий, ни малых, ни больших. То ли мне так повезло, но с большими очередями на регистрации
я так и не столкнулся.
3. Еда, столовая.
Тоже отлично. В принципе и на предыдущих конференциях меня все устраивало.
4. Организация развлекательно-конкурсых мероприятий.
Некоторые были проведены как всегда отлично, но некоторые конкурсы "А ну-ка физики" - удовлетворительно. Видно, что хорошо работали в этом
направлении, но все равно еще есть куда стремиться. Этот недочет я не столько к людям, сколько к "плохо пропаянным проводам".
"Фи-Пси-Хи" с этой проблемой не столкнулась, но от ребят я слышал такой упрек. Думаю уместно его здесь привести. Суть такова: Отсутсвовал
человек, отвественный за програмную и IT-поддержку, который всем помогал с поиском нужных программ, помогал, советовал как монтировать клипы.
Думается, такой человек все же был, просто его не нашли.
5. В целом впечатления от конфы самые положительные, была проведена на высоком уровне. Спасибы, респекты и поклоны организаторам.
Михаил_гф - 8-4-2011 в 21:44
ко всем положительным моментам надо бы добавить ложку дегтя... )
условия проживания действительно были хоть куда, можно только нам всем позавидовать )).
но имея опыт участия, как и предыдущий оратор, в 4 конфах с Уфы, с этой вынес менее всего радостного. то ли магнитная буря была, то ли климат такой,
но получилось как то скучно и не дружно. основное занятие народа в клубе - смотрение телика, общение началось совсем поздно... знаю, что кто хотел -
тот заседал в другом месте,в более теплой атмосфере, но в клубе потеплело только к концу конференции.
все жалобы (звучавшие не здесь правда) насчет "не познакомили" считаю бредом, ибо не маленькие. надо - сами и знакомьтесь.
насчет совпадения во времени экскурсий и секций - это Научная Конференция, а экскурсионная часть уже потом. каждый выбирает для себя ... приоритеты. в
крайнем случае, автора доклада всегда можно найти, ну или почти всегда, принимая во внимание пренебрежение народа к бейджикам.
косяков конечно было много ) и проявились они наиболее на развлекательной части: аппаратурные ваще не понятно откуда, сценарии плавали до последнего
момента. общая сырость и неопределенность планов имеет место.
сама команда по-моему тоже не одно_целое. Хотя безусловно им честь и хвала за проведенное мероприятие. притереться еще малость (если будет оказия) и
как раз будет, а так видно что все новые.
и участники изменились, для меня - заметно (наиболее - по количеству фоток), к сожалению.
еще самую малость. квест.
как обычно он ночной и по всей территории базы. в этот раз мы столкнулись с режимом работы ряда заведений, о чем не подумали заранее. я конечно
накосячил наверно больше всех, но... лично мне показалось крайне формальным наличие некоторых эпизодов. кто из "нормальных-посторонних"
будет находиться в некотором месте Ночью ? ясно ж что это агент - его поиски становятся проще пареной репы )), в уфе я помню народу и на улице было
полно, было несколько интереснее на мой взгляд. в связи с этим вопрос - почему квест Ночной ? так исторически сложилось или есть какаято хитрость ?..
а предложение простое - сделать не-ночной квест, когда народу везде больше.
IStranger - 9-4-2011 в 11:10
Прочитал про "недружность" и вспомнил еще кое-что:
Мне тоже показалось, что основная масса людей общалась не так тесно, как в Волгограде. По той простой причине, что корпуса были разрознены, что
называется все бухали кто-где. А в Волгограде музей ВНКСФ стал узловой точкой м/у корпусами, куда стекались все кому не лень. Если скучно - вышел
туда, а там обязательно кто-нибудь какой-нить фигней занимается ))
Отсюда вывод: наличие холлов в корпусах сильно способствует общению )
Наталья Кутергина - 9-4-2011 в 15:40
На мой взгляд, конференция прошла хорошо!
Организаторам огромное спасибо за большой и нелегкий труд!!!
База была замечательная (если не считать того, то, действительно, не всегда была горячая вода в женском душе...). Но в прошлом году мне база
понравилась больше тем, что все жили в одном корпусе и это способствовало большему сплочению народа...
Насчет столовой: немного подпортили впечатление попавшиеся некоторым в еде скобы для степлера и плесневелый хлеб на завтрак... 
Насчет "недружности": в этом году, действительно, как-то не особо дружная конференция получилась - на мероприятиях народу было маловато (все
сидели либо у телевизора, либо по своим корпусам и комнатам...). В прошлые годы на этих же "А ну-ка, физиках" был всегда полный зал, а в
этом году нет... Да и к середине мероприятия зал как-то наполовину опутел...
Может, это из-за того, что просто было много новичков, и они еще не успели втянуться в ритм жизни конференции... 
Отдельное спасибо Арапову Александру за ночную экскурсию по Еатеринбургу!!!
Гюльчатай - 11-4-2011 в 18:13
Экскурсия была зачотная Не смотря на то что я на Урале и в Ёбурге не
первый раз, всё равно много нового для себя узнал :-) Ну а замёрзшая 
. . . Ну в
этом тоже есть положительный момент - никогда не думал что 2 куска горячей пиццы могут так осчастливить :-)))))))
Наталья Кутергина - 11-4-2011 в 18:50
Я тоже на экскурсии много нового узнала, хотя тоже не в первый раз на Урале и в Екатеринбурге!
Хочу еще добавить, что полностью согласна с Мишей по поводу "вечера знакомств". Люди не маленькие - знакомьтесь сами!!! И еще: ребятки, вы
поездите на другие конференции, так на многих из них культурной программы не бывает вообще, а тут оргкомитет итак каждый день выкладывается по полной,
чтобы придумать всякие развлечения для участников...
Гюльчатай - 11-4-2011 в 19:07
Да по моему такой культурной программы как на ВНКСФ нигде нет... На большинстве конференций (по крайней менре на тех которых бывал лично) она сводится
к экскурсиям и банкету. А вечерми участиники предоставлены сами себе. Так что в плане культурки ВНКСФ равных себе по ходу не имеет А проскакивающие в ней косяки - так если учесть её большой объём и
небольшое количество задействованных в организации людей - то можно сказать что всё прошло почти что гладко.
Оксаночка - 15-4-2011 в 11:03
Екатеринбургская часть оргкомитета хотела бы выразить самые теплые слова признательности и благодарности всем-всем, кто помогал нам в организационных
моментах. Фамилии не называем – этих людей все знают поименно. Женечке, за то, что подняла всю культурную программу, Мишеньке – за работу в малом
зале, фотосессии и им вместе с Антошей и Динарой – за абсолютную готовность помочь в любую минуту, Андрюше – за гениальную автоматизацию работы
научного комитета, Димочке – за креативный hand made и ежедневную спасительную воду для куллеров, Сашеньке – за виртуозную работу с техникой и
аппаратурой, Олюшке – за культуру и бесперебойную организацию всевозможных закупок, а также способность быть готовой к началу утренних заседаний, во
сколько бы она ни легла спасть накануне, Леше, Виктору и Виктору – за антураж всех вечеров и ночей, летучки, шашлыки и умение наводить чистоту в
комнате оргкомитета.
СПАСИБО вам всем еще раз за плодотворную работу!!!
Вспоминаем. Обнимаем.)))
Некоторые предварительные итоги ВНКСФ-17 - начало аналитики...
teapot - 15-4-2011 в 22:37
Итак, прилагаю файл с итогами анкетирования по конференциям:
http://www.asf.ural.ru/VNKSF/Itogi/Opros-VNKSF-17.xls
Результаты очень интересные, часть из них была вполне ожидаемой, но кое что уже заставляет задуматься.
Например:
- самые критические и близкие к отрицательным отзывам мы получили от самых молодых участников (3-5 курс), которые в принципе вообще впервые на
конференциях вообще...
- они же дали результат отношение к конференциям - как прежде всего для профессионального роста, в то время как аспиранты рассматривают конференцию
скорее больше для отдыха чем для первого! Или, и то и другое.
То есть приехал такой бескомпромиссный ученый молодняк и давай всем и всему возмущаться (шутка) 
Средняя оценка работе оргкомитета по пятибальной шкале - 4,0.
В целом в общем все удовлетворительно.
Вот что предлагали в анкетах по конференции конкретно:
Выход на международный уровень – 5
Улучшить организацию экскурсий, подготовку аппаратуры – 1
Больше рекламы – 2
Устранить задержки, опоздания – 11
Сайт – 2
Четкое деление докладов по секциям – 1
Уровень обсуждения как на электрофизике – 1
Больше интеллектуальных развлечений, меньше пить – 1
Усилить научный комитет – 4
На лазурный берег – 1
Арапов- молодчик!
Сократить количество научных направлений – 2
Сборник только на диске – 1
Разделить по дням науку, культуру и экскурсии – 1
Не ставить в параллель похожие секи – 1
Не разбивать секции другими – 1
В первый день перезнакомить всех – 2
Съемка пленарных докладов – 1
Обеспечить Интернет, предупредить о качестве связи – 1
Больше ответственности – 1
Секцию численные метод в физике – 1
Круглый стол Где издаваться – 1
Больше автомобилей. Встреча участников – 3
Ускорить регистрацию -2
Тьтютор группе уастников - 1
...
Несколько комментов на скорую руку:
1. Поражает потребительское отношение к конференции - на оргкомитет смотрят как на официантов, хотя прекрасно понимают что в нем такие же коллеги как
и они сами. Вот те же тьтюторы, или автобус каждой группе. Короче - каждому участнику - по автомобилю чтобы встретить а еще и сопровождающего чтобы
все рассказывал и показывал.
Сами тем временем не могут отличить накладную от командировочного и принципиально об этом даже не интересуются, вообще не смотрят наш сайт, где есть
почти вся инфа и рекомендации!
То есть - требований и гонору много, но не к себе. И это опять же - от "молодых", то есть "нулевых".
Для них сообщаю отдельно - мы могли бы дать машину и спровождающего но тогда регсбор был бы не 700 за неделю а 700 - каждый день! Так устроит? Только
мы этого делать не будем, ибо нам такие участники не нужны.
Нам также не нужны участники, которые в интернете ничего кроме "контакта-ру" не знают и не способны познакомиться в реале, и не нужны такие,
которые упираются в дно бутылки в первый же день...
Но это все мечты, мечты...
А вот те, кто еще хоть немного умеет творчески думать и хочет общения, творческих обсуждений, разнообразия - тем к нам и для них будет следующий
пост...
Как собрать всех в одном зале?
teapot - 15-4-2011 в 23:33
Простой вопрос, не правда ли?
Если его рассматривать по научной тематике, то все просто: хороший пленарный доклад, или круглый стол. Здесь просто важна тема и докладчик.
...а вот по культурной теме?
Учитывая при этом, что уже никто почти не знает и не помнит - что такое Дни Физика и как раньше умели проводить такие праздники во многих физфаках
СССР (России), а теперь почти везде все умерло?
...щас все знают: КВН, комедиклаб, контакт-ру ну и еще, конечно некоторые - че где почем. И при этом утверждают, что это жизнь расставила на свои
места, так сложился "рынок" и надо ему следовать.
Смею заявить, и это можно считать моим "политическим заявлением" по этой теме, что это не так и мы будем делать все, чтобы уйти от этих
"новых стандартов", "брендов", или как их еще назвать.
Молодым физикам надо вернуть возможность творческого креатива, не уставать рассказывать о том как это было и всеми силами стараться вернуть старые
традиции! В частности для этого был создан сайт ВДФ.
Теперь конкретнее.
Так как собрать полный зал? Чтобы всем было интересно?
Уже не раз слышу - а вот давайте проведем "что где когда"!
Видел я это действие во время ДФ в МГУ и еще на семинаре СПФКС в Е-бурге. И там и там заметил одно и тоже - сидят команды и БОЛЬШЕ НИКОГО. Эта игра -
ради самих играющих, а зрителей это мало интересует.
Но главное даже не в этом - здесь очень мало места для настоящего творчества, как говорят сейчас, - креатива? Здесь нужно просто ответить на вопрос и
времени на другое общение почти нет и ничего придумывать не надо...
Мы же хотим поставить наших участников в такие условия, чтобы они "заразились" творчеством, чтобы что-то придумали сами, привлекли для этого
других. Попробуйте ка например придумать хороший лже-научный доклад, или с блеском ответить в дебатах дяди физика, или создать отличный видео-ролик?
И при этом чтобы вас оценили зрители, чтобы они, смотря на вас, пардон, забыли в туалет сходить!
Вот Дни Физика такими и были и еще надеюсь будут. И мы придерживаемся именно "стандартов ДФ" и в частности многое брали из ДФ физфака СПбГУ
и давнишних традиций ДФ физфака УрГУ (да, да, были такие!).
В следующем году по культуре будут изменения, программа будет несколько проще, но при этом подготовка - более капитальной и ранней.
В общем предлагаю и здесь тоже об этом поговорить.
А что касается аппаратуры и времени подготовки, ну тут что скажешь - форс мажор - не каждый день одновременно сгорает два микшера, не работают
микрофоны и никак не стыкуются разные поколения усилителей. Мы к сожалению не так богаты чтобы покупать или арендовать дорогую технику и используем,
что найдем на текущий момент. Надо сказать кстати что к последним дням все наладилось и задержек было мало...
а тем временем обновилась информация на сайте ВНКСФ...
teapot - 23-4-2011 в 00:00
Общее фото, общие новости, дипломанты конференции, отзывы о конференции и другое...
интересные результаты
ОльКа - 13-5-2011 в 09:21
Результаты анкетирования впечатляют, про "каждому участнику по автомобилю" вообще весело , конечно, это просто от незнания. Для тех, кто впервые был на конференции: на большинстве международных конференций
участнику дается следующая информация: дата регистрации, даты последних дней проплат и высылания тезисов. И всем пофигу как вы будете добираться, где
вы будете жить (что-то, конечно, вам предложат,но сами откажетесь ). Радуйтесь
тому, что вам продлевали все сроки (вы себе даже не представляете что такое продлить на пару дней срок для организаторов!), радуйтесь, что вам
возвращали деньги в случае, если оплата вами была произведена, но приехать не смогли. Никто и никогда не будет вам возмещать ваши убытки на
международках, по крайней мере не 100%. Способы оплаты - какие угодно, суммы разбиты для вашего же удобства, тезисы изданы, атрибутика вся у вас. За
такие "бешеные" деньги вы больше нигда не сможете получить больше научного и ненаучного позитива. Кстати по поводу длительной регистрации. В
основном все задерживались на расселении и в бухгалтерии. И это ожидаемо. И от этого никуда не деться. Хотя нет, можно ускорить. Если вы, уважаемые
наши участники, будете проплачивать все в срок и полностью. Если будете сами организовывать свое жилье. А вот понравится ли вам этот вариант.... вот
это другой вопрос!
Лично мне, конференция, вполне понравилась (то, что я успела посетить )))) Оргкомитет просто супер! Подпишусь под каждым словом в посте Оксаночки!
Участники тоже местами порадовали. И вообще: кто ехал отораваться - отрывался, кто ехал работать - работал. Так что большинство претензий отправляйте
своей совести, амбициям и комплексам, любимые наши участники ВНКСФ!
pavshinAN - 28-4-2012 в 13:09
Действительно была шикарная! Прошлые разы тоже все хорошо. Но в этот раз совсем круто.
продолжение работы аналитического отдела ВНКСФ ;)
teapot - 19-5-2012 в 22:27
Вообще, в эту тему я решил собрать все материалы по анкетированию и их анализ.
Можно конечно спросить - а зачем вообще это анкетирование, в итоге то что то в результате получается, фиксируется, выводы делаются???
Безусловно.
Правда в дальнейшей работе мы это не афишируем, хотя наверное следовало бы иногда говорить, что в результате опроса сделаны вот такие то
корректировки.
Причем даже не все члены оргкомитета об этом знают.
Ну вот например: по итогам анкетирования стало очевидным (хотя это "подозревалось" и ранее, что те, кто приезжают первые разы на ВНКСФ и являются
более молодыми участниками конференции - приезжают чтобы здесь получить результат по науке, а потом все остальное.
Аспиранты и молодые ученые как раз уже наоборот - прежде всего пообщаться, отдохнуть и потом уже наука.
В результате научному жюри конференции давались вполне ясные установки в работе: более внимательно относиться к молодым участникам, давать им больше
времени, общаться, давать задавать им вопросы, задавать им и т.д.
К старшим наоборот, внимание с другой стороны - более плотное вовлечение в культурную программу и т.п.
Здесь же - увеличение объема пленарной программы с пониманием того - какой контингент будет это слушать.
Также большое значение имела информация о том - сколько раз в среднем наши участники участвуют где то еще, не возникает ли усталость, или
"замыленность" от участия в них.
Выяснилось, в среднем два раза, усталости нет, времени как правило хватает, а есть проблема в финансировании, когда приходится выбирать куда ехать и
выбирают ту конференцию, которая "нужнее", или "серьезнее".
И вот тут мы уже вступаем в прямую конкуренцию с другими конференциями.
Для того чтобы успешно конкурировать, нужно понимать, что нужно участникам, а для этого нужна информация и ее анализ.
Так вот, к слову о финансировании, на ВНКСФ-16 было проведено анкетирование по этому поводу и в следующем выступлении - его результаты и анализ,
который получился очень любопытным и самое главное - адресным!
Анализ анкет по поводу выделения средств на поездку на ВНКСФ, ВНКСФ-16, 2010 год, Волгоград.
teapot - 19-5-2012 в 22:30
С учетом также анализа данных по последним двум конференциям.
Всего ответило 66 человек
1. Кто явился инициатором и помог Вам в выделении средств на поездку на ВНКСФ?
- сам инициатор и сам нашел средства (в т.ч. за свои) – 10
- сам инициатор, но затем помог научный руководитель и др. (далее НР) – 9
- научный руководитель (НР) – 27
- деканат: декан, зам декана – 7
- молодежные студенческие общественные структуры – 5
- директор НИИ, зам. директора - 4
- зав. кафедрой, кафедра – 4
- зав. лаб, лаборатория – 3
- ректор -2
- научный центр – 1
- жена-коллега – 1
Неопределенно:
- институт «в целом» - 5
- университет «в целом» -2
Анализ:
- подавляющее влияние на инициативу – за НР и лично самих участников конференции. Отсюда вывод – надо выходить на контакты с НР и, кстати, дипломы
выдавать не «мифическим университетам», а конкретно – НР и той кафедре, лаборатории, которые послали своих студентов, сделать анализ – кто за
последние годы это делал наиболее стабильно и рассылать им персональные приглашения;
- то же самое если есть положительные моменты инициативы за деканатом и руководителями отдельных факультетов, институтов и университетов;
- радует, что все таки есть общественные студенческие организации, которые помогают в поездках, с ними вообще надо выйти на прямой контакт!
Вот некоторые научные руководители, которые по мнению участников конференции (те, кто отвечал на анкеты) регулярно продвигают и помогают в поездках,
данные за последние три года:
- Никитин Владимир Викторович, Орск, ОГТИ, кафедра общей физики
- Силинин Антон Владимирович, Кемерово, КемГУ, зам декана по НРИС
- Бураева Елена Анатольевна, Ростов-на-Дону, физический факультет ЮФУ
- Малышевский Вячеслав Сергеевич, Ростов-на-Дону, физический факультет ЮФУ
- Богатин Александр Соломонович, Ростов-на-Дону, физический факультет ЮФУ
- Петраков Анатолий Павлович, Сыктывкар, Сыктывкарский государственный университет
- Сачков Виктор Иванович, Томск, ТГУ
- Улеников Олег Николаевич, Томск, ТГУ
- Верозубова Галина Александровна, Томск, ТГУ
- Кривилев Михаил Дмитриевич, Ижевск, УдмуГУ, лаб. физики конд.сред
- Валеев Ришат Галеевич, Ижевск, ФТИ УрО РАН
- Куркин Андрей Александрович, Нижний Новгород, Нижегородский гос.технический университет
- Матвеев Виктор Иванович, Архангельск, САФУ
- Москвин Александр Сергеевич, Екатеринбург, УрГУ (УрФУ, каф. теор.фзики)
- Овчинникова Ирина Георгиевна, Екатеринбург, Институт органического синтеза им. И. Я. Постовского
- Васьковский Владимир Олегович, Екатеринбург, УрФУ, каф. магнетизма
- Бабушкин Алексей Николаевич, Екатеринбург, УрФУ
- Тюрин Александр Иванович, Тамбов, Тамбовский ГУ
- Поздняков Иван Павлович, Новосибирск, Институт химической кинетики и горения СО РАН
2. Каким образом были выделены Вам средства на поездку (безналичные, наличные в виде командировочных средств, или еще как то)?
- наличными – командировочные средства – 37
- просто наличными без обязательного оформления именно командировок - 17
- безналичными, перечислением на счет организации – 10
- безналичными на карточку как надбавка к стипендии – 3
Анализ: забегая вперед можно сказать, что «наличные снова возвращаются», в том смысле, что безналичного расчета становится все меньше. Это также
связано с оперативностью оплаты. При этом, не смотря на то, что вроде бы есть правило (порядок) о том, что студентов в командировки не отправляют,
тем не менее именно эта форма выделения средств является лидирующей. Тогда как студентам оформляют командировки? Было бы любопытно узнать – как и где.
3. Из каких источников, по Вашей информации, Вам были выделены средства (бюджет, грант, внебюджетные средства, НИРС, профсоюз, грант, что то еще)?
- внебюджетные средства – 17
- бюджет университета – 14
- грант РФФИ – 12
- др.гранты ( в т.ч. фонд Прохорова) – 5
- бюджет института – 5
- НИРС – 4
- Надбавка к стипендии – 3
- Материальная помощь- профсоюз – 2
- Гос.контракт – 2
- Централизованный фонд аспирантуры – 1
Анализ:
- вообще вызвало удивление, что такой большой процент из внебюджетных источников, хотя этого следовало ожидать, но не настолько…
- грант РФФИ здесь имеется в виду что не именно грант на поездку, а совокупность разных грантов РФФИ, средства которых тратятся в том числе и на
поездку. Интересно было бы знать – а сколько народу ехало именно по «тревел –грантам»?
4. Насколько часто и успешно решаются вопросы по поездкам на конференцию в Вашей организации (Ваш случай исключительный, редкий, или наоборот, все
решается просто и т.п.)?
- достаточно успешно и просто – 24
- с переменным успехом – 17 (в том числе 3 отметили, что аспирантам сложнее, чем студентам)
- сложно, редко положительно – 7
- плохо, тяжело – 7
- очень плохо, исключительно – 7
Анализ: в самом негативе в частности оказались очень крупные - такие организации, как: САФУ, ЮФУ, УрФУ – то есть все федеральные университеты, далее
«периферийные» регионы: Тамбовский ГУ, Читинский ИНТ, Кубанский ГУ, Вятский ГУ, Петрозаводский ГУ, еще неожиданно РУДН (Москва).
5. Как быстро у Вас в организации решаются вопросы с оформлением командировки (бюрократические процедуры), какие основные документы Вас просят
оформить при оформлении поездки?
- быстро, за несколько дней, все делают в бухгалтерии, специальные подразделения – 23
- стандартно «геморно», за неделю-полторы, но терпимо – 18
- медленно, много бюрократии, бумаг и т.п. – до нескольких недель – 9
- очень долго, месяцами – 12
Анализ:
Среди всего этого идет четкая корреляция – где хуже дают добро на поездку, там дольше всего и оформлять.
В «суповые командировочные наборы», кроме Доширака, входят в частности такие наборы компонентов (от простого к сложным):
- просто заявление, заверенное зав. лабораторией и зам. директора (ИЯФ, ИЭФ – примерно похожи, здесь же по простоте также лидирует из университетов -
ТГУ)
- приглашение на конференцию + смета поездки + командировочное удостоверение (далее КУ)
- приглашение на конференцию + служебная записка + смета поездки +КУ
- все то же + справка с ж.д. вокзала о цене билетов (?!)
- все то же, но вместо справки - зачем то тезисы (?!)
- приглашение +служебное задание + командировочные табель + приказ на командировку + КУ (непонятно при чем тут табель и приказ – это внутренние
документы бухгалтерии и никак не касаются самого участника)
- приглашение + заявление + служебное задание + служебная записка + КУ (это ФУ-шники)
- заявление +договор + акт + счет + служебная записка +чек + КУ (но это не самое сложное, см. ниже!)
- приглашение + заявление + финн. Тчет + КУ (всего 5 форм – это Кубанский ГУ)
- заявление на командировку декану, ректору + заявление на выдачу наличных + КУ + авансовый отчет + счет+договора + акты + устроиться временно на
работу в университет (анти-лидер по сложности прохождения – Петрозаводский ГУ)
Особенно вызывает отвращение, когда участников конференции заставляют бегать с одной бумагой по множество кабинетов, так например у многих организаций
одно только заявление на командировку нужно подписать и согласовать в (у) : НИЧ (НРИС, НИС), декан, проректор, главный бухгалтер, ректор. Если учесть,
что удается в среднем осбрать одну подпись в день – вот и считайте…
В этом смысле бухгалтерия ДЛЯ ЛЮДЕЙ есть например в ИЭФ, где сотрудники бухгалтерии приходят с бумагами САМИ в лабораторию и поясняют как и что делать
и ПРОСЯТ это подписать тут же (!!!). Таким образом, подобный круг вопросов там решается за час, а в федеральных университетах – неделю.
6. Существуют ли в Вашей организации (университете, институте) общественные студенческие и молодежные объединения (кроме профсоюзов), которые
занимаются какой либо общественной деятельностью на факультете и, в частности, помогают в организации поездок студентов и молодых ученых на
конференции?
- нет – 29
- не знаю – 6
- есть, но существуют формально и не помогают, или занимаются чем то другим – 15
- да, есть, помогают! – 14
Анализ:
- жуткая статистика, но мы это ожидали и задали этот вопрос так, «на всякий случай». Каково же было удивление, что они все же есть!
Вот они: - молодежный центр ТГУ – 5, АСФ Красноярска – 3, какая то организация студенческая из Владивостока (Бабий Михаил) – 2, студсовет
Сыктывкарского ГУ. Мы с ними обязательно свяжемся.
Будущая анкета по итогам ВНКСФ-17-18
teapot - 19-5-2012 в 22:35
А сейчас вашему вниманию предлагается проект анкеты, опрос по которой планируется запустить уже сейчас членам оргкомитета, научного комитета, очным
участникам конференции.
Если у кого есть предложения, просьба их дать в ближайшие дни...
Первый блок вопросов: предварительная стадия работы конференции
1. Как вы оцениваете работу сайта и базы данных АСФ России:
- по сравнению с другими конференциями в России и в мире, подчеркните: плохой, ниже среднего уровня, средний, выше среднего, отличный, уникальный;
- насколько интерфейс сайта и базы удобен в обращении: неудобный, приемлемый, удобный;
- насколько, на ваш взгляд, информативен сайт: мало информации, достаточно, много информации
Напишите пожалуйста свои предложения по улучшению в работе сайта и базы данных:
2. Просим вас оценить качество работы редакции ВНКСФ:
- насколько оптимальной и эффективной вам кажется работа редакции с участниками конференции во время подготовки тезисов к изданию, есть ли у вас
предложения по этому поводу:
- как вы оцениваете уровень издаваемых материалов конференции и диск, по пятибалльной шкале:_____
- что бы вы хотели предложить конкретное по изданию сборника и диска (количество, качество, содержание т т.д.):
- как вы оцениваете качество и набор атрибутики конференции, в том числе по сравнению с другими (неплохо, хорошо, отлично), что вы можете предложить в
этом направлении:
Второй блок вопросов – общая организация конференции
3. Ваша оценка системе регистрации на конференции, по пятибалльной шкале:________
В том числе,
- что больше всего понравилось на регистрации:________________________________
- что больше всего не понравилось:____________________________________________
Напишите пожалуйста свои конкретные предложения
4. Просим вас оценить качество обслуживания, бытовые условия и общие условия жизни на конференции, дать оценку по пятибалльной шкале, что больше всего
понравилось (не понравилось) и дать конкретные предложения по каждому из параметров, приведенных ниже:
- поселение, бытовые условия в корпусах:
- сообщество проживания, компания:
- питание:
- транспорт в дни приезда, отъезда:
- другие услуги на месте проживания:
Третий блок вопросов – научная программа
5. Вспомните, пожалуйста, используя программу конференции, общий график работы секций и оцените организацию научной программы в целом по пятибальной
шкале:
Напишите, пожалуйста, что больше всего понравилось, а что нет, дайте свои предложения по организации научной программы в целом:
6. Как вы восприняли работу своей секции, ваши впечатления, дайте пожалуйста оценку по пятибалльной шкале и конкретные предложения по ниже приведенным
параметрам:
- регламент (предложения по выступлениям на секции: их длительности, вопросам докладчику – это оптимально, слишком коротко, слишком долго, общая
длительность секции и т.п.)
- творческая составляющая (обсуждения и т.п.)
- качество докладов коллег:
- работа жюри:
- техническое оснащение, общие условия:
7. Просим вас вспомнить пленарную программу конференции (обзорные и пленарные доклады ученых), насколько, на ваш взгляд, она оптимальна, подчеркните:
- слишком мало докладов; - оптимально; - слишком много, не хватает времени для докладов участников. Что то еще:
Напишите, какие лекции вы бы хотели услышать на ВНКСФ:
8. Какую темы вы бы хотели предложить для организации круглых столов на ВНКСФ:
- по общей научной тематике
- по другим проблемам и вопросам:
9. Как вы оцениваете программу визитов в образовательные и научно – технические центры во время работы конференции, по пятибалльной шкале:
Чтобы вы хотели предложить в этой части работы конференции:
Четвертый блок вопросов – культурная программа
10. Дайте пожалуйста общую оценку организации культурной программы ВНКСФ по пятибалльной шкале:
Какие из мероприятий вам понравились более всего:
Какие из мероприятий понравились менее всего:
У еще мероприятия можно провести во время конференции:
11. Насколько «плотно» на ваш взгляд проходит культурная программа, как часто и длительно проходят мероприятия, подчеркните:
- слишком часто; - оптимально; - редко, нужно еще;
- сами мероприятия: - слишком недолгие; -оптимально; - слишком затянутые;
12. Вы являетесь участником культурных мероприятий ВНКСФ, каким, подчеркните:
- вообще не ходите; - просто зритель; - немного участвуете; - активный участник.
13. Просим вас дать оценку по пятибалльной шкале, что больше всего понравилось, а что менее всего и что бы вы хотели предложить по экскурсионной
программе:
Заключительный, общий блок вопросов:
14. Дайте пожалуйста общую оценку проведения ВНКСФ-18 по пятибалльной шкале:
Что бы хотели предложить по развитию программы ВНКСФ в целом:
Елена - 21-5-2012 в 22:52
Доброе всем время суток! Впервые за много лет побывала на конференции только в качестве Научного комитета.
Времени было много. Тратила с пользой)))
Плюсы: шикарные условия/еда, да за такую то цену. И вообще все супер!
Оргкомитет - молодцы.
Всегда были, есть и будут мелкие недочеты, но с ними постоянно бороться нельзя, под каждого из 160 участников не подстроишься.
Про регистрацию - да, бухгалтерия долго регистрирует, и проблема не только в том, что не все всё полностью и в срок оплачивают, большинство вообще не
понимают, что им нужно. Просьб "Дайте мне бумажку" - 100 в день (кому, куда, на чье имя, по какой форме оплата и чего оплата, за что - объяснить не
могут, а как тут бухгалтерии то быть?).
Про встречи участников - из 10ти конференций - на 8 добирались сами - и ничего, что тут такого, зато изучили окрестности))). Просто покупая билеты -
надо думать головой, во сколько то поезд/самолет/автобус прибывает и с учетом разницы во времени. В настоящее время - вариантом множество, выбрать
оптимальный можно почти всегда.
Еще "-" участникам - как это не перезнакомили??????????? Дорогие студенты - учитесь общаться в реале. Это интересно! Весело! Полезно! Продуктивно! В
соц.сетях пообщаетесь вне конференций!
Про анкетирование - в ближайшие дни просмотрю, отвечу.
Алиса - 24-5-2012 в 03:02
Результаты анкетирования про финансирование поездки любопытные... Могут ли они повлечь какие-то дальнейшие действия?
По поводу анкет этого года - по тексту замечаний нет (кроме орфографии и пунктуации местами), по сути - все направления деятельности вроде охвачены
На сайте ВНКСФ опубликованы итоги конференции ВНКСФ-18
teapot - 25-5-2012 в 22:45
25 мая 2012 В разделе "Итоги - официальные итоги" сайта опубликованы: дипломанты ВНКСФ-18, а также (пока в виде файлов для скачивания в формате doc)
отчет научного комитета ВНКСФ-18 и протокол 21-й Генеральной конференции АСФ России. Два последних отчета плюс итоги культурной программы будут
представлены на сайте в иллюстированном виде в течении следующей недели.
Также продолжается рассылка сборников ВНКСФ-18 заочным участникам конференции из Красноярска. По плану она должна завершиться через неделю. При этом
заочным участникам конференции высылаются новые версии материалов, заново отпечатанные в типографии (по причине брака) - гораздо лучшего качества.
Оргкомитет ВНКСФ-18 сообщает всем участникам конференции, что может заменить по вашему запросу старый вариант сборника на новый, если это потребуется.
Алиса - 28-5-2012 в 15:46
В свою очередь сообщаю, что рассылка сборников завершена, далее сборники будут отправляться "точечно" тем, кто доплатил за доставку или по запросу.
Михаил_гф - 28-5-2012 в 16:39
Вопрос по _ отчет научного комитета ВНКСФ-18 _
таблица 2.
1. почему из Перми оказалось 1 очный доклад и 5 заочных, если приезжало 5 человек, из которых 2 точно доложилось ?..
2. по какой причине суммартное количество "очных" и "заочных" отлично от "докладов" в некоторых секциях ?..
заранее спасибо )
teapot - 28-5-2012 в 22:21
а какая разница , если в целом?
Если по мелочам, так по Перми ты ошибаешься - был всего 1 очный участник, так как ты и Шатрова были в НК, остальные заочные...
если там где то цифры не совпадают...ну не знаю, подсчет велся по БД. Там еще стенды как то влияют
Я тут от вас так то в том числе ответы на анкеты жду...
Михаил_гф - 29-5-2012 в 16:24
мои письма не доходят... Перманент деливери фейлур, видите ли, уже второй день
/ мы, значит, не участники... даж не знаю, что и сказать
teapot - 29-5-2012 в 20:34
странно...ну копируй с форума текст анкеты, а как еще то?
print423 - 2-6-2012 в 18:12
1. Как вы оцениваете работу сайта и базы данных АСФ России:
Т.к. я участвовал в ВНКСФ и вообще в научных конференциях впервые, то мне особо не с чем сравнивать.
- насколько интерфейс сайта и базы удобен в обращении: неудобный, приемлемый, удобный;
Единственное, что мне в интерфейсе не понравилось - так это то, что в меню, при открытии подменю (например в программе, заявках) требуется огромная
точность в наведении мышкой, иначе не всегда удобно попасть в нужный пункт.
Сайт, на мой взгляд, достаточно информативен - ничего лишнего, хотя, при заполнении заявки мне чего-то не хватило. Правда чего конкретно - затрудняюсь
ответить.
2. Просим вас оценить качество работы редакции ВНКСФ:
- насколько оптимальной и эффективной вам кажется работа редакции с участниками конференции во время подготовки тезисов к изданию, есть ли у вас
предложения по этому поводу:
лично у меня никаких нареканий не имеется
- как вы оцениваете уровень издаваемых материалов конференции и диск, по пятибалльной шкале:
5
- как вы оцениваете качество и набор атрибутики конференции, в том числе по сравнению с другими (неплохо, хорошо, отлично), что вы можете предложить в
этом направлении:
к сожалению, быстро стерлась надпись на ручке а так - весьма неплохо
Второй блок вопросов – общая организация конференции
3. Ваша оценка системе регистрации на конференции, по пятибалльной шкале: 5
В том числе,
- что больше всего понравилось на регистрации: однозначность вопросов заявки
- что больше всего не понравилось: затрудняюсь ответить
Напишите пожалуйста свои конкретные предложения
4. Просим вас оценить качество обслуживания, бытовые условия и общие условия жизни на конференции, дать оценку по пятибалльной шкале, что больше всего
понравилось (не понравилось) и дать конкретные предложения по каждому из параметров, приведенных ниже:
- поселение, бытовые условия в корпусах:
единственное, чего явно не хватало - розеток и устойчивого сигнала мобильной связи. Хотя я не жил там, поэтому могу судить только по тому, что видел
при посещении друзей.
- сообщество проживания, компания:
компания, судя по всему, подбиралась интересная
- питание:
съедобно, а что еще для счастья надо?
- транспорт в дни приезда, отъезда:
автобусы удобные, красивые, большие
Третий блок вопросов – научная программа
5. Вспомните, пожалуйста, используя программу конференции, общий график работы секций и оцените организацию научной программы в целом по пятибальной
шкале: 4
Напишите, пожалуйста, что больше всего понравилось, а что нет, дайте свои предложения по организации научной программы в целом: расписание секций
вполне приличное
6. Как вы восприняли работу своей секции, ваши впечатления, дайте пожалуйста оценку по пятибалльной шкале и конкретные предложения по ниже приведенным
параметрам:
- регламент (предложения по выступлениям на секции: их длительности, вопросам докладчику – это оптимально, слишком коротко, слишком долго, общая
длительность секции и т.п.)
бывал небольшой перебор со временем, но так весьма неплохо
- качество докладов коллег:
все доклады были выполнены на должном уровне, некоторые вызывали огромный интерес
7. Просим вас вспомнить пленарную программу конференции (обзорные и пленарные доклады ученых), насколько, на ваш взгляд, она оптимальна, подчеркните:
- слишком мало докладов; - оптимально; - слишком много, не хватает времени для докладов участников. Что то еще:
Бывал явный перебор со временем, хотя некоторые доклады были очень интересными.
Напишите, какие лекции вы бы хотели услышать на ВНКСФ:
8. Какую темы вы бы хотели предложить для организации круглых столов на ВНКСФ:
- по общей научной тематике
Возможность синхронизации нескольких областей науки и какие результаты могут быть достигнуты.
9. Как вы оцениваете программу визитов в образовательные и научно – технические центры во время работы конференции, по пятибалльной шкале: 5
Заключительный, общий блок вопросов:
10. Дайте пожалуйста общую оценку проведения ВНКСФ-18 по пятибалльной шкале: 5-
teapot - 4-6-2012 в 21:18
ну...и чья это была анкета? Если не секрет?
Проекты некоторых решений по подготовке и организации конференции ВНКСФ
teapot - 24-6-2012 в 01:43
Итак, поступило более 50-ти ответов на последнюю анкету, а это значит, что она может быть уже сейчас подвержена анализу и статистике.
И потом можно еще подумать и принять какие то решения...
Между тем уже сейчас уже кое что принято и кое что уже выполняется (например анкетирование, подготовка ТЗ по автоматизированной базы данных в работе
оргкомитета и др)
Вот - некоторые решения, которые приняты уже сейчас:
На основании опыта работы последних конференций, анализа работы оргкомитета, принять следующие решения в подготовке, организации работы оргкомитета и
мероприятий ВНКСФ со следующего года (ВНКСФ-19):
1. Провести комплексное анкетирование участников последних конференций по принципу «обратной связи», на основании анализа анкет принять дополнительные
решения и корректировки в работе. Данное анкетирование с необходимыми изменениями для текущего периода проводить ежегодно, в конце конференции.
2. В правила (а также в текст второго извещения) участия внести пункт (изменение) о том, что тезисы участника не публикуются только в случае его
инициативного отказа (сообщения об отказе) и невнесения оргсбора за публикацию.
3. В целях ускорения процесса регистрации, удобства в работе и обработки информации, а также точности данной информации и скорости выдачи необходимых
данных – создать специальную серверную программу с базой данных участков ВНКСФ с применением специализированных интерфейсов для трех секторов
оргкомитета: бухгалтерия (общий менеджмент), научная программа, культурная программа.
4. Вместо одного (двух) члена оргкомитета, ответственного за расселение участников конференции во время их приезда, ввести новый сектор работы в
оргкомитете – «комендантов ВНКСФ» (двух человек), занимающихся не только расселением, но также и последующей работой с участниками конференции по:
бытовым условиям, соблюдению определенного порядка (в том числе режима тишины) в определенное время и заранее определенных секторах и другого
необходимого сервисного обслуживания.
5. Более четко сформировать и выделить в отдельный сектор (до 4-х человек) – «техническую группу» оргкомитета: настройка и обслуживания компьютеров и
оргтехники, сеть, интернет, настройка, установка и подготовка к работе любого вида техники (компьютеры, оргтехника, аудио-техника, световое
оборудование и т.п.) на любых мероприятиях ВНКСФ, монтаж видеоклипов, фото-клипов (профессиональная помощь участникам конференции), звукового
сопровождения, дискотек и т.д.
6. В научной программе и программе Генеральной конференции АСФ сделать традиционным проведение «круглых столов» по научной тематике и общим проблемам,
осуществить подготовку тематики в данной работе задолго до конференции.
7. Перенести экскурсионный день конференции с последнего дня – в «середину» конференции (4-5 день), в связи с этим внести необходимые корректировки в
общий график мероприятий ВНКСФ в целом.
8. Создание проекта культурной программы в целом и отдельных мероприятий в рамках культурной программы ВНКСФ завершать не позднее, чем за два месяца
до начала конференции с последующим обсуждением данных проектов между членами оргкомитета и вынесением окончательного решения по данным программам не
позднее, чем за месяц до начала конференции.
24 июня 2012
Президент АСФ России, председатель оргкомитета конференций ВНКСФ
Александр Арапов
NZavaloff - 4-7-2012 в 15:05
Если будете сами организовывать свое жилье. А вот понравится ли вам этот вариант.... вот это другой вопрос!
OLzenizin - 7-7-2012 в 12:06
Мы думаем это добавит значимости поездки и даст начальникам ответ на вопрос "С одним докладом на 9 ть дней это не серьезно?"
teapot - 3-9-2012 в 13:04
Не 9, а 8 дней, не надо добавлять лишнего. И вообще - приезжать можно ровно на столько дней, насколько вам необходимо.
есть также проект, или просто задумка - проводить семинар - тренинг - как составить и организовать презентацию и доклад на конференции, для молодых
студентов, или тех, кто на конференциях впервые. Определенные рекомендации есть у нас на сайте, но сделать это в реальном формате было бы наверное
полезно...