Что такое ВНКСФ?

Специальные программы, традиции


Открытие.

В этот раз открытие было самым "оригинальным" из всех, что когда либо были на всех конференциях ВНКСФ.

Собственно было даже не одно открытие, а три!

А случилось это потому, что заранее стало понятно, что технология данного открытия будет очень сложной и трудоёмкой: представьте себе - все участники живут на Базе "Гренада" (около 150 человек), плюс кто то еще подъезжает на поезде прямо перед самым открытием, а само открытие проходит в 20 км. от базы - на физфаке КрасГУ!
В связи с этим понятно, что резко возрастает роль транспорта, а также сильно усложняется процесс регистрации, который надо было проводить одновременно в двух местах - на базе и на факультете.

При этом также усложнялась процедура обеда участников - так как обед остался на базе, а кормить чем то людей надо. Пришлось также организовать "кофе - брейк" прямо в коридоре физфака, рядом с большой аудиторией, где проводилось открытие!

Одновременный процесс регистрации не устраивал оргкомитет, поэтому решили сначала - накануне конференции и ранним утром - до 11.00 проводить регистрацию на базе, затем быстро переехать на факультет и уже продолжить там…
Однако транспорт, организованный оргкомитетом Красноярска не справился с задачей и случилось самое неприятное: к моменту начала регистрации и даже открытия на факультете большинство участников все еще находилось на Базе! Более того, там же остались все ученые из других городов и сам научный руководитель Садовский, а также большая часть оргкомитета!

Не смотря на все мои протесты по телефону, Алексей Борисевич все же начал открытие без нас. Осознавая, что транспорта больше не будет, я лично вызвал такси из Красноярска и привез на ней всех ученых и самого себя к открытию.
Однако "торжественная" часть уже была закончена и нам пришлось немало потрудиться, чтобы снова собрать всех в аудитории и в ней продолжить, уже второе по счету, открытие, на котором уже выступили я и приехавшие ученые…
После перерыва на кофе начался пленарный доклад Садовского М.В., а участники, оставшиеся на Базе, так и не приехали.

Позже мы выяснили, что они, отчаявшись ждать автобусы, просто сами…организовали открытие (№ 3) на самой Базе прямо в буфете и близ него!
…но и это еще не все. С регистрацией получился форменный бардак - многие Красноярские участники получили сборники и атрибутику совершенно без всякого оргсбора, на чем оргкомитет потерял приличные деньги, не говоря уж об обязательном фото и заполнении регистрационных анкет и, в дальнейшем, грамотной верстки работы секций, так как мы долго не могли понять - а сколько все же человек намерено сделать устный доклад в той, или иной секции!

В общем, если делать открытие по такой схеме, то нужно быть крайне осторожными и рассчитывать все до мелочей, особенно работу транспорта!

Из за такого сбоя в открытии была сбита также и культурная вечерняя программа, поднятие флага также как такового, не получилось, вечера знакомств не получилось и вообще - не получившееся начало давало о себе знать постоянно. Это к вопросу о значимости подобных программ и об их тотальном влиянии на всю конференцию в целом…

Закрытие.

С закрытием было уже получше, так как здесь команда уже работала под "единоначалием" и все проводилось на базе. Однако и здесь Алексей Борисевич успел "вставить шпильку", опоздав вместе с дипломами на торжественное закрытие, от чего его начало задержалось почти на 2 часа!

Тем не менее, все состоялось:

  • сначала выступления ученых, оргкомитета и участников по итогам конференции;
  • затем вручение дипломов;
  • традиционное опускание флага конференции;
  • затем общее фотографирование на фоне горы "Комсомольская";
  • потом перерыв, во время которого оргкомитет трансформировал весь клуб в большой банкетный зал (каким то чудом);
  • затем, в самом начале банкета, традиционное распитие водки с прошлой конференции (из Екатеринбурга) и вручение Красноярской "поллитры" делегации из Москвы - как будущим хозяевам конференции ВНКСФ-10;
  • новая традиция - огромный торт с надписью и эмблемой ВНКСФ-9 - понравилась абсолютно всем, особенно девушкам!
  • И, наконец, у нас получился, хоть и маленький, но фейерверк!

…закрытие как всегда многим запомнится надолго. И опять, как в прошлый раз, некоторые участники уезжали прямо с прощального вечера, поэтому некоторые личности танцевали прямо у автобуса!

Концерта самодеятельности как в прошлый раз не вышло, но зато многим понравился концерт "джаз - бэнда" оргкомитета Красноярска.

Закрытие продолжалось до утра…



[НАВЕРХ]
Programming: Slide | Graphics: Andrew Devil Horn 21 | Last Updated:
This page optimyzed for resolution 800x600 pixels. Best view under NN 4.x & IE 5.x
© Mad Astroms WorkGroup, Ekatherinburg, Russia.