Открытие.
В этот раз открытие было самым "оригинальным" из всех, что когда
либо были на всех конференциях ВНКСФ.
Собственно было даже не одно открытие, а три!
А случилось это потому, что заранее стало понятно, что технология данного
открытия будет очень сложной и трудоёмкой: представьте себе - все участники
живут на Базе "Гренада" (около 150 человек), плюс кто то еще
подъезжает на поезде прямо перед самым открытием, а само открытие проходит
в 20 км. от базы - на физфаке КрасГУ!
В связи с этим понятно, что резко возрастает роль транспорта, а также
сильно усложняется процесс регистрации, который надо было проводить одновременно
в двух местах - на базе и на факультете.
При этом также усложнялась процедура обеда участников - так как обед остался
на базе, а кормить чем то людей надо. Пришлось также организовать "кофе
- брейк" прямо в коридоре физфака, рядом с большой аудиторией, где
проводилось открытие!
Одновременный процесс регистрации не устраивал оргкомитет, поэтому решили
сначала - накануне конференции и ранним утром - до 11.00 проводить регистрацию
на базе, затем быстро переехать на факультет и уже продолжить там…
Однако транспорт, организованный оргкомитетом Красноярска не справился
с задачей и случилось самое неприятное: к моменту начала регистрации и
даже открытия на факультете большинство участников все еще находилось
на Базе! Более того, там же остались все ученые из других городов и сам
научный руководитель Садовский, а также большая часть оргкомитета!
Не смотря на все мои протесты по телефону, Алексей Борисевич все же начал
открытие без нас. Осознавая, что транспорта больше не будет, я лично вызвал
такси из Красноярска и привез на ней всех ученых и самого себя к открытию.
Однако "торжественная" часть уже была закончена и нам пришлось
немало потрудиться, чтобы снова собрать всех в аудитории и в ней продолжить,
уже второе по счету, открытие, на котором уже выступили я и приехавшие
ученые…
После перерыва на кофе начался пленарный доклад Садовского М.В., а участники,
оставшиеся на Базе, так и не приехали.
Позже мы выяснили, что они, отчаявшись ждать автобусы, просто сами…организовали
открытие (№ 3) на самой Базе прямо в буфете и близ него!
…но и это еще не все. С регистрацией получился форменный бардак - многие
Красноярские участники получили сборники и атрибутику совершенно без всякого
оргсбора, на чем оргкомитет потерял приличные деньги, не говоря уж об
обязательном фото и заполнении регистрационных анкет и, в дальнейшем,
грамотной верстки работы секций, так как мы долго не могли понять - а
сколько все же человек намерено сделать устный доклад в той, или иной
секции!
В общем, если делать открытие по такой схеме, то нужно быть крайне осторожными
и рассчитывать все до мелочей, особенно работу транспорта!
Из за такого сбоя в открытии была сбита также и культурная вечерняя программа,
поднятие флага также как такового, не получилось, вечера знакомств не
получилось и вообще - не получившееся начало давало о себе знать постоянно.
Это к вопросу о значимости подобных программ и об их тотальном влиянии
на всю конференцию в целом…
Закрытие.
С закрытием было уже получше, так как здесь команда уже работала под "единоначалием"
и все проводилось на базе. Однако и здесь Алексей Борисевич успел "вставить
шпильку", опоздав вместе с дипломами на торжественное закрытие, от
чего его начало задержалось почти на 2 часа!
Тем не менее, все состоялось:
- сначала выступления ученых, оргкомитета и участников по итогам конференции;
- затем вручение дипломов;
- традиционное опускание флага конференции;
- затем общее фотографирование на фоне горы "Комсомольская";
- потом перерыв, во время которого оргкомитет трансформировал весь клуб
в большой банкетный зал (каким то чудом);
- затем, в самом начале банкета, традиционное распитие водки с прошлой
конференции (из Екатеринбурга) и вручение Красноярской "поллитры"
делегации из Москвы - как будущим хозяевам конференции ВНКСФ-10;
- новая традиция - огромный торт с надписью и эмблемой ВНКСФ-9 - понравилась
абсолютно всем, особенно девушкам!
- И, наконец, у нас получился, хоть и маленький, но фейерверк!
…закрытие как всегда многим запомнится надолго. И опять, как в прошлый
раз, некоторые участники уезжали прямо с прощального вечера, поэтому некоторые
личности танцевали прямо у автобуса!
Концерта самодеятельности как в прошлый раз не вышло, но зато многим понравился
концерт "джаз - бэнда" оргкомитета Красноярска.
Закрытие продолжалось до утра…
|