|
Новости ВНКСФ.
03.03.2004.
3 марта 2004 г. В ночь с 3 на 4 марта оргкомитет ВНКСФ-10
закончил прием заявок, тезисов, а также информации об оплате оргсборов
за публикацию.
При этом, предварительно высылалось индивидуальное письмо каждому
(!!!) участнику, подавшему заявку, у которого не хватало той, или
иной информации по данным оргкомитета. Кроме того, было сделано 5
массовых рассылок (!!!) о текущей ситуации…
В итоге мы получили следующую "картину":
- всего поступило 830 заявок;
- поступило тезисов - 656;
- из них поступили на дальнейшую обработку (есть информация об оргсборе
за публикацию) -607;
- приостановлена дальнейшая обработка (нет информации об оргсборе)
- 49 тезисов.
- 7 человек не подали заявки, хотя есть тезисы;
К данному сообщению ниже мы прилагаем сводную таблицу по ВСЕМ ЗАЯВИВШИМСЯ
УЧАСТНИКАМ. В двух последних колонках указаны соответственно приход
тезисов ("да") и приход информации по оргсбору ("да"),
или уже высланная, или полученная сумма оргсбора. Обращаем внимание
всех участников на то обстоятельство, что данные по оргсбору взяты
только из Ваших сообщений, а не из данных по получению оргсбора на
почте, или в банке, так как мы пока физически не в состоянии все это
получить и оформить эту информацию. Однако в течении ближайших нескольких
дней мы обязательно это сделаем и внесем корректировки в таблицу и
известим всех участников и приходе их средств к нам.
Просим всех участников внимательно ознакомится с данными в таблице
и, если вдруг, по какой то причине, у Вас там что-то не так - напишите
нам. Но при этом имейте в виду следующее обстоятельство - все изменения
сейчас крайне нежелательны и будут происходить только после персонального
обращения к оргкомитету.
Через неделю (примерно) из Москвы к участникам конференции начнут
распространяться третьи извещения (приглашения) на конференцию. Оргкомитет
в Москве будет основываться в рассылке на данные, исходя из этой таблицы
и Вашей форме участия, указанной Вами в Базе данных. Поэтому, если
Вы изменили свою форму участия, просим Вас изменить эти данные в Базе.
Это значительно облегчит работу оргкомитета по рассылке приглашений.
А еще лучше, если вы продублируете эти изменения (особенно по очной/заочной
форме участия) письмом в Москву по адресу vnksf_10@front.ru . Напоминаем
Вам, что с этого года вы ОБЯЗАНЫ подтвердить своё прибытие на конференцию
не позднее 20 марта, в противном случае оргкомитет не гарантирует
оказания полного набора услуг конференции.
В завершение сообщения приводим для некоторых участников ("особо
продвинутых") следующую информацию как руководство к действию:
1. Не подали до сих пор заявки, но есть тезисы: Калашникова (МГУ),
Снигур (Пенза), Усманов (Стерлитамак), Андреева, Кузнецова, Любушкин,
Кольба - все из Новокузнецка.
2. И заявка есть и патроны есть…ой - оргсбор, но нету тезисов: Максимов
(Новосибирск), Трифонова (Якутск), Коровченко (Воронеж).
Через некоторое время на сайте появится информация о базе, где будет
проходить конференция и некоторые подробности по программе конференции…
Оперативные данные по оргсбору и тезисам...
Новости ВНКСФ.
29.02.2004.
Оргкомитетом
ВНКСФ-10 в Екатеринбурге закончен первый этап по приему и обработке
поступивших заявок, тезисов и информации по оргсбору за публикацию.
В итоге на данный момент (вечер 29 февраля) принято 800 с лишним заявок,
558 тезисов, которые уже переводятся на второй этап обработки (считаются
принятыми и нормальными примерно по многим параметрам, имеющие лишь
небольшие отклонения от правил), 41 тезис "забракованы"
и их авторам предложено повторить отправку (на данный момент от данных
участников считается, что тезисов нет), 22 человека прислали тезисы,
или даже оргсбор, но не имеют заявок в Базе данных. Оргсбор за публикацию
оплатили, или сообщили о сроках и намерении оплатить 390 человек.
Обращаем Ваше внимание на то, что последняя цифра является крайне
- важной, ибо она в конечном счете свидетельствует о тех участниках,
которые действительно хотят участвовать на конференции. Те участники,
которые подали тезисы и до сих пор не сообщили нам о сроках оплаты
за публикацию - до сих пор являются лишь "условными" участниками
и, в случае если они не заявят об оплате оргсбора за публикацию в
ближайшие несколько дней, то их тезисы не будут опубликованы и, соответственно,
они не смогут принять участие на конференции ВНКСФ-10.
Ниже мы прилагаем четыре таблицы для общего ознакомления с данной
ситуацией:
1. Участники, не приславшие тезисы;
2. Участники, не оплатившие оргсбор;
3. Участники, оплатившие оргсбор, но не приславшие
тезисы;
4. Участники, приславшие тезисы, но не оформившие
заявку на участие.
Просим Вас внимательно ознакомиться с этими данными и, в случае если
эти данные как то касаются Вас - немедленно, до среды - 3 марта -
исправить данную ситуацию!
Кроме того оргкомитет обращается ко всем участникам с требованием
немедленно привести в соответствие название своего доклада в Базе
данных с названием в самих тезисах (а это встречается, увы - очень
часто!), поскольку содержание сборника формируется не из названий
в самих тезисах - а из Базы данных. Если у Вас также есть там неточности,
или другие изменения (формат участия, авторы, адрес и т.п.) - просим
также да 3 марта внести все изменения в Базе самостоятельно. Оргкомитет
просто физически не в состоянии сделать за вас всю эту работу. В случае,
если
Повторяем еще раз - до 3 марта мы ждем от участников всю недостающую
информацию, после чего База данных будет закрыта для приема информации
и далее оргкомитет будет работать только с теми участниками, которые
выполнили все правила конференции и требования оргкомитета.
Желаем Вам успешной работы.
Сообщаем также некоторую новую справочную информацию:
0 появился новый мобильный номер телефона оргкомитета в Москве:8-903-719-32-86,
можете звонить почти по всем вопросам.
В Екатеринбурге произошел переход с 6-значной системы телефонных номеров
на семизначную, так например, телефоны АСФ и Александра Арапова сейчас
выглядят так: 261-53-68, 268-17-61. То есть по сути спереди появилась
двойка. Но, просим обратить внимание, что по межгороду набор номера
не изменился вообще, так как ранее код Екатеринбурга был 3432, а сейчас
просто 343 - то есть по сути надо звонить как бы по "старому
номеру". Ну мы надеемся, что Вы поняли…
25.02.2004.
В связи с большим наплывом тезисов оргкомитет ВНКСФ-10 просит участников
конференции не волноваться и не дублировать лишний раз отправку своих
тезисов. Обработка поступающих тезисов займет несколько дней. Если
в течении данной проверки выяснится, что от кого то тезисы не поступили,
или были неверными в оформлении, то данные участники еще смогут выслать
нам свои тезисы.
Сводные данные о поступивших тезисах появятся на сайте в ближайшие
несколько дней.
Что касается оргсбора за публикацию, то мы просим всех участников,
если они еще это не сделали, сообщить нам, по крайней мере, о сроках
и форме оплаты. Те участники, которые планируют выслать нам деньги
по безналичному расчету и ждут от нас счета и счета - фактуры, а также
другие, просим также подождать до окончания первичной обработки поступающих
тезисов.
Тем участникам, которым по той, или иной причине почему то не пришли
вторые извещения, рекомендуем взять его текст с сайта, хотя в ближайшее
время мы продублируем отправку текста второго извещения и правил оформления
тезисов по электронной почте.
Просим еще раз всех участников конференции, кто еще по каким то причинам
не успел выслать тезисы - сделать это в ближайшие дни. Мы еще пока
ждем.
В ближайшее время также смотрите на сайте информацию о Базе места
проведения конференции, а также более подробную информацию о программе
и оргкомитете конференции.
08.02.2004.
С 9 по
16 февраля Александр Арапов - президент АСФ России и сопредседатель
ВНКСФ-10 выезжает на автомобиле по маршруту Екатеринбург - Пермь -
Ижевск - Казань - Чебоксары - Нижний Новгород - Владимир - Москва.
Из Москвы, после двух-трех дней пребывания обратно по маршруту: Москва
- Рязань - Тамбов - Пенза - Саранск - Ульяновск - Казань и обратно
в Екатеринбург. Основная цель поездки - ознакомление с базой, на которой
планируется проведение ВНКСФ -10, проведение совещания с местным оргкомитетом
и составление плана дальнейшей подготовки к конференции. Однако по
пути будут доставлены сборники ВНКСФ-9 в города России, а также проведены
встречи на физических факультетах этих городов с участниками ВНКСФ
и членами АСФ России.
По итогам поездки будет составлена фотогалерея
и отчет на сайте.
16.12.2003. Не смотря на некоторую "пробуксовку" мы все еще надеемся, что ВНКСФ - 10 состоится в 2004 году и состоится в Москве...
25.11.2003.
Ну вот и свершилось! Начался прием
заявок на конференцию ВНКСФ –10! Для того, чтобы подать заявку, нужно перейти на
страничку сайта ВНКСФ «Заявка – подать заявку» и все. Только просим вас
предварительно ознакомиться внимательнее с текстом первого извещения, а также
с образцом заполнения заявки. Этим вы значительно облегчите работу базы и
оргкомитета.
В МГУ тем временем почти закончено производство
буклетов и постеров конференции и вскоре они начнут рассылаться по физфакам и
физтехам России. Предлагаем вашему вниманию фрагмент одного из постеров.
Рассылка сборников ВНКСФ –9 продолжается. Тех, кто
еще не получил, приносим свои извинения и просим еще немного подождать…Желаем
вам удачи.
15.10.2003.  "Спящий лев", примерно такой, как на
снимке из Красноярского зоопарка, начинает просыпаться вновь…
10 октября первым собранием оргкомитета и Координационного Совета АСФ России
в Екатеринбурге началась официальная подготовка к ВНКСФ-10.
В это же время отправлена заявка на финансирование конференции в РФФИ.
Одновременно в Москве прошла встреча "ветеранов" движения АСФ в
составе: Алексей Борисевич (Красноярск), Виктор Сачков (Томск), Наталья
Сультимова (Томск), Натали Васильева (Москва), Спасский Дмитрий Москва, а
также более молодые соратники Кречетов Алексей (Москва) и Туркин Андрей
(Москва). На данной встрече произошел неформальный обмен опытом в деле
проведения ВНКСФ…
Подробнее о данной встрече с фото мы расскажем на сайте позднее. В
соответствии с решением Генеральной конференции АСФ России с участниками
ВНКСФ-9 в Красноярске решено начинать подготовку проведения ВНКСФ-10 в
Москве. Ориентировочные сроки проведения - с 1 по 7 апреля 2004 года.
Определен примерный план работ для Оргкомитета ВНКСФ-10 в Екатеринбурге и
Москве, где в частности намечены следующие сроки и действия:
- до 1 ноября определения первого состава оргкомитета ВНКСФ-10 в Москве;
- до 5 ноября составление текста и проекта Первого извещения;
- 10 ноября - рассылка Первых извещений, начало работы Базы данных по приему
заявок;
- до 1 декабря - поиск подходящей Базы для проведения ВНКСФ в Подмосковье;
- начало декабря - совместное собрание оргкомитета (Екатеринбург, Москва).
Сейчас в Екатеринбурге возобновилась работа по итогам ВНКСФ-9: фотогалерея,
видеофильм, рассылка сборников, а также заполнение информационной Базы данных
конференции по прошлым конференциям (информация об участниках, тезисы).
|
