Интерактивная форма второго извещения

Данный вариант предусматривает полностью заочное участие с публикацией в материалах конференции, сайте, базе данных и флэш-диске (без конкурсной оценки) и доставку одного экземпляра материалов конференции (флэш-диск, или том) почтой обычной бандеролью (без отслеживания её маршрута, доставка в течение 2-х недель после окончания конференции). Принимаются не более двух тезисов от одного автора.

Внимание! Данный вариант исключен для местных участников конференции. Исключения возможны только в случае обращения автора и научного руководителя в оргкомитет с обоснованием необходимости данного варианта участия.

Величина оргсбора: 1000 рублей. За второй тезис – 600 рублей. За получение дополнительного экземпляра материалов конференции в виде тома или флэш-диска – 600 рублей.

Срок внесения оргсбора – до 22 марта 2018 года.

Данный вариант участия предусматривает также заочное участие, но с представлением стендового доклада, публикацией в материалах конференции, сайте, базе данных и электронном диске (с конкурсной оценкой и возможным получением диплома конференции).

Условия аналогичны первому варианту. Дополнительно участники конференции с этим вариантом участия должны выслать материалы для стендового доклада не позднее 10 апреля 2019 года. О правилах оформления стенда смотрите в «правилах оформления тезисов ВНКСФ-24» на сайте конференции.

Данный вариант обеспечивает Вам очное участие с полным пансионом (на весь срок конференции, с участием на всех мероприятиях), устный и/или стендовый доклад с публикацией в материалах конференции, сайте, базе данных и электронном диске (с конкурсной оценкой и возможным получением диплома конференции). Материалы конференции выдаются по приезду, на регистрации. Наряду с устным докладом существует дополнительная возможность представления этого же (или другого) доклада в стендовом виде.

Величины и сроки внесения оргсборов:

• оргсбор за публикацию одного тезиса – 700 рублей, в срок до 22 марта 2018 года.
  Данный базовый оргсбор обеспечивает публикацию одного тезиса и получение одного экз. материалов (флэш-диск, или том). Публикуются не более двух тезисов от одного автора. За дополнительный экземпляр материалов конференции – 600 руб.
• регистрационный сбор – 2300 рублей. Сроки: через банк – до 15 апреля 2019 г, в виде исключения наличными - по приезду, на регистрации.
  Данный оргсбор включает возможность участия во всех мероприятиях конференции, пакет информационных документов и атрибутики, кофе-брейки, фуршет и пр. Внимание! В него не входит обязательное сопровождение участника конференции от места его прибытия к месту конференции и обратно. Оргкомитет будет стремиться осуществить данную услугу на добровольной основе, но не гарантирует её выполнение для всех. В конечном итоге это будет зависеть в первую очередь от Вашей информации по прибытию и общению с оргкомитетом заранее.
• оргсбор за участие в конференции - 6000 рублей. Сроки: через банк – до 15 апреля 2019 года, в виде исключения наличными (картой) – по приезду, на регистрации.
  Данный оргсбор обеспечивает Ваше пребывание (проживание и трехразовое питание) на весь период проведения конференции, с 19 апреля, обед - по 26 апреля, завтрак. Внимание! В случае более раннего прибытия, или более позднего отбытия возможна дополнительная оплата в размере: 750 рублей за дополнительные сутки проживания и 200 рублей за каждое однократное питание. В случае более позднего прибытия, или более раннего отбытия в сроки менее чем на сутки взымается оргсбор за полный пансион за сутки – 750 рублей.

Если Вы выбрали вариант очного участия с неполным пансионом, то все условия аналогичны третьему, предыдущему варианту участия.

Кроме последнего оргсбора за участие в конференции, размер которого будет зависеть от Вашего времени пребывания на месте проведения конференции, исходя из расчета стоимости полного пансиона за сутки, помноженного на количество Ваших суток пребывания, а также от питания (без него, или дополнительный прием питания):

• полный пансион за сутки: 750 рублей
• проживание за сутки без питания: 400 рублей
• питание за сутки без проживания: 400 рублей
• однократный заказ питания (завтрак/обед/ужин): 200 рублей.

Сроки: через банк – до 15 апреля 2019 года, в виде исключения наличными (картой) – по приезду, на регистрации.

При этом необходимо указать точный период своего пребывания заранее, до 5 апреля.

Данный вариант предназначен для тех участников конференции, которые проживают неподалеку от места её проведения и приезжают только в определенные дни работы конференции. Внимание! Для местных участников конференции регистрация и присутствие в день открытия конференции обязательна. Без прохождения регистрации в очном порядке Вы не будете допущены к участию. Таким образом, Ваше присутствие будет минимум двухкратным: на открытии, в день работы своей секции (транспорт до места проведения обеспечивается оргкомитетом) и, если потребуется, - на закрытии, вручении дипломов конференции.

Варианты докладов: устный и/или стендовый (заочное участие исключено).

Величины и сроки внесения оргсборов:

• оргсбор за публикацию одного тезиса – 700 рублей, в срок до 22 марта 2019 года.
  Данный оргсбор обеспечивает публикацию одного тезиса в материалах конференции, сайте и получение одного экз. материалов (флэш-диск, или том). Публикуются не более двух тезисов от одного автора.
• регистрационный сбор – 800 рублей. Сроки: через банк – до 15 апреля 2019 г, наличными - на регистрации, до 13.30, 19 апреля 2019 года.
  Оргсбор обеспечивает: - получение набора атрибутики конференции, - перерывы на кофе и другие мероприятия конференции.
• оргсбор за однократное питание на месте проведения конференции – 200 рублей. Оплачивается на месте.
  О своем решении по питанию необходимо заявить заблаговременно, на регистрации, или за сутки до Вашего прибытия.

Вы можете принять участие в нашей конференции и без предоставления доклада, в качестве слушателя. Для этого Вам необходимо подать заявку как и все участники конференции, указав в поле название доклада «Слушатель». Далее Вы можете принять удобную для себя очную форму участия с такими же условиями, как и обычный участник конференции, за исключением внесения оргсбора за публикацию.

Данная процедура предусматривает внесение любого оргсбора из Ваших личных средств, или из личного расчетного (карточного) счета путем перевода наличными через банк или с Вашего счета в банке на счет предприятия АСФ России – ООО «Студия физиков «Спектр» на прилагаемые ниже реквизиты. В момент оформления платежа необходимо указать его назначение – какой оргсбор (публикация, рег.сбор, орг.сбор за участие) и за кого он оплачивается (ФИО участника).

Комплект отчетных документов (квитанции строгой отчетности, договор, акт), оформленных между ООО «Студия физиков «Спектр» и Вами лично (плательщиком) по оплате любого вида оргсборов будет выдан (подписан и заверен печатью) очным участникам непосредственно на конференции, а заочным разослан вместе с отправкой сборников обычной почтой. Подписанные Вами вторые копии необходимо отправить обратно в оргкомитет. Оргкомитет обязуется подтвердить факт оплаты в течение 3-х дней после получения.

Внимание! Счета на оплату на физическое лицо не оформляются, основанием для внесения оргсбора является извещение конференции.

Просим Вас иметь при себе на регистрации копии всех необходимых платежных документов во избежание недоразумений.

В случае, если за Вас внесение оргсбора любого вида берет на себя организация (университет, институт, предприятие и т.п.), то Вам необходимо принять к исполнению следующий алгоритм действий:

1. Сообщить в оргкомитет в необходимые сроки (не менее чем за 10 дней до окончания сроков принятия платежей по безналичному расчету) полные реквизиты данной организации: - полное наименование, сокращенное наименование, ФИО руководителя, ИНН, КПП, ОКПО, банковские реквизиты (наименование банка, БИК, кор. счет банка, расчетный счет (или расчетный счет банка, УФК и лицевой счет организации)). Также сообщить - какие оргсборы оплачиваются, за кого, итоговую сумму.
2. Оргкомитет в лице ООО «Студия физиков «Спектр» в течение суток высылает ВАМ ЛИЧНО по электронной почте счет на оплату со сканом печати и подписи к данной организации. При необходимости могут быть высланы электронные версии проектов договора и акта.
3. Вы доставляете данный счет (проекты документов) в бухгалтерию Вашей организации для оплаты.
   Оргкомитет напоминает, что ведет всё делопроизводство только через участников конференции и не принимает (не отправляет) какие-либо документы по взаиморасчетам, не ведет консультации и какого-либо обмена информацией с администрацией или бухгалтерией Вашей организации. Участник конференции является ответственным лицом за прохождение всех документов в своей организации, оплачивающей его участие. При этом оргкомитет консультирует участников конференции в необходимом объеме.
4. В дальнейшем Вы должны контролировать прохождение платежа (не пускать на «самотек») и в случае задержек оперативно сообщать об этом в оргкомитет. После прохождения оплаты сообщить об этом в оргкомитет. После прихода средств оргкомитет в течение суток сообщит Вам о факте получения средств.
5. Перед выездом на конференцию Вам необходимо взять с собой пакет документов: договор, акт выполненных работ (подготовленный и подписанный Вашей организацией, или тот, который мы предоставили Вам по почте, также подписанный Вашей организацией). Внимание! Счета – фактуры НЕ оформляются, так как наша организация работает по упрощенной схеме налогообложения и отчетности (вместо него – справка о принадлежности к упрощенной системе).
6. Комплект отчетных документов по оплате любого вида оргсборов будет подписан и заверен печатью очным участникам непосредственно на конференции (или выдан в случае его отсутствия), а заочным разослан вместе с отправкой сборников обычной почтой (подписанные копии необходимо выслать обратно Вам лично на адрес 346410, Ростовская обл., г. Новочеркасск, ул. Фрунзе д.55 к. 2 кв. 10 ).

Данный способ внесения оргсборов возможен только на регистрации перед конференцией (или в день Вашего приезда).

Если Вы вносите наличными оргсбор из личных средств, то выдается следующий комплект документов: - квитанция строгой отчетности; - договор и акт, оформленные на Ваше имя, а также чек и квитанция за проживание от базы места проведения (гостиница, база). Одна копия остается у оргкомитета, вторая вручается Вам лично.

Если Вы вносите средства, выданные Вашей организацией, то Вам необходимо предоставить полные реквизиты данной организации: - полное наименование, сокращенное наименование, ФИО руководителя, ИНН, КПП, ОКПО, банковские реквизиты (наименование банка, БИК, кор. счет банка, расчетный счет или расчетный счет банка, УФК и лицевой счет организации). После этого Вам будет выдан набор документов в следующем виде: квитанция строгой отчетности, чек и квитанция за проживание (гостиница, база), оформленные на ВАШЕ ИМЯ, а акт и договор – с Вашей организацией с указанием в тексте договора и акта – за кого внесены данные сборы (подписанные копии необходимо выслать обратно Вам лично на адрес 346410, Ростовская обл., г. Новочеркасск. ул. Фрунзе д.55 к.2 кв.10).