ВНКСФ –12. ВТОРОЕ ИЗВЕЩЕНИЕ

Уважаемый участник!

Оргкомитет Двенадцатой Всероссийской Научной Конференции Студентов–Физиков и молодых учёных приглашает Вас принять участие в работе конференции, которая состоится с 23 по 29 марта 2006 года в городе Новосибирске.

Ваша заявка принята в электронную Базу данных, а также к участию в конференции по предложенному Вами варианту участия. Направление (секция) и время Вашего выступления будут сообщены Вам в окончательном приглашении.

Просим Вас в срок до 15 февраля 2006 года выслать тезисы Вашего доклада электронной почтой в адрес оргкомитета в Екатеринбурге по адресу: asf@asf.ur.ru

Тезисы, высланные после вышеуказанного срока, публиковаться не будут, а Ваша заявка будет удалена из Базы данных. Оргкомитет ВНКСФ-12 обязуется подтвердить приём работ в течении трех дней с момента их получения.

Информация по правилам оформления тезисов рассылается дополнительно, а также опубликована на сайте ВНКСФ.

1. Оргсбор за публикацию ( обязателен для всех участников конференции ):

• сумма оргсбора за публикацию в сборнике тезисов и мультимедийном диске – 300 рублей за одни тезисы, независимо от количества соавторов;

• в случае публикации более, чем одного доклада одного основного автора – дополнительно 150 рублей за каждый последующий доклад;

• данная сумма оргсбора обеспечивает получение одного сборника конференции. В случае получения дополнительного сборника и диска – дополнительно 200 рублей за каждый сборник с диском (желающих получить дополнительные сборники просим известить нас при отправке тезисов);

• заочным участникам конференции необходимо, дополнительно к данному оргсбору, выслать 60 рублей, заочным участникам ВНКСФ из Беларуссии 150 рублей, из остальных республик СНГ и других стран – 300 рублей. Для получения сборника вместе с мультимедийным диском участникам из России необходимо оплатить 120 рублей. В случае, если участник конференции, ранее планировавший очное участие, вдруг переходит на заочную форму, то он должен об этом сообщить в оргкомитет в срок до 10 марта 2006 года и оплатить дополнительно доставку сборника.

• Просим вас внести оплату за публикацию в срок до 15 февраля 2006 года. Подтверждение об оплате за публикацию (или о намерении оплатить в срок), а также Ваши реквизиты (см. ниже) необходимо выслать по электронной почте по указанному адресу.

В случае неполучения информации об оплате (или гарантий оплаты, в случае, если Вы не можете оплатить в данный срок), а также Ваших реквизитов до 15 февраля 2006 года, тезисы исключаются из публикации в сборнике конференции.

Данный оргсбор оплачивается по безналичному, или наличному расчету:

• наличными пересылается обычным почтовым переводом и отправляется в Екатеринбург по следующему адресу:

620063, Екатеринбург, а.я. 759, АСФ России

Арапову Александру Григорьевичу (обязательно написать ФИО!)

С пометкой «Оргсбор за публикацию»

• оргкомитет обязуется подтвердить факт приема Вашего перевода в течении 3-х дней со дня его получения;

• в случае оплаты за публикацию по безналичному расчёту просим Вас ознакомиться с необходимыми банковскими реквизитами и правилами для оплаты по безналичному расчёту в конце сообщения.

• Комплект отчетных документов по оплате публикаций будет выдан очным участникам непосредственно на конференции, заочным разослан одновременно со сборниками обычной почтой.

Просим всех участников конференции, при подтверждении отправки средств одновременно сообщить в оргкомитет по электронной почте реквизиты организации (Полное название, почтовый адрес, телефон руководителя, ИНН, КПП) на которую необходимо оформить все отчетные документы!

Если Вы оплачиваете оргсбор лично, то, пожалуйста, укажите специально, что Вы оплачиваете лично!

Без указания данной информации оргкомитет будет вынужден отправить деньги обратно, а Ваши тезисы не будут приняты на публикацию!

В случае оплаты за Вас от организации, или от третьего лица необходимо обязательно указать в платежных документах (корешок квитанции перевода, в платежном поручении) – за кого уплачен оргсбор!

2. Оргсбор за участие в конференции (по состоянию на 15 января 2006 года):

• Регистрационный сбор для всех очных участников конференции (в том числе для лиц, не нуждающиеся в предоставлении проживания и питания) – 300 рублей. Данный сбор обеспечивает: атрибутику и представительские материалы, предоставление транспорта на дни открытия, закрытия конференции (приезда, отъезда иногородних участников) и приезда на день своего доклада местных участников конференции, предоставление информационных услуг, организация вечерних мероприятий, кофе на открытии и закрытии конференции, фуршет и пр.;

• участие в конференции – «неполный» пансион (проживание без питания на все время конференции, с 23 по 29 марта включительно) - 2100 рублей;

• участие в конференции – «полный» пансион (включает: проживание, трёхразовое питание с 23 по 29 марта включительно) - 3500 рублей;

• участие в конференции на неполный, или дополнительный промежуток времени (любой день, или несколько дней в период (до, после) проведения конференции) – 500 рублей в сутки (полный пансион), 300 рублей в сутки (неполный пансион).

Данные виды оргсбора Вы можете оплатить в течении всего периода времени по наличному, или безналичному расчету (начиная с момента получения данного извещения до начала конференции), или при регистрации. В случае оплаты по безналичному расчету деньги должны быть перечислены не позднее 15 марта 2006 года!

Стоимость других программ и дополнительных услуг во время конференции: экскурсии, услуг базы отдыха и т.п. будет опубликован на сайте конференции в разделах «Культурная программа» и «Условия участия».

ВНИМАНИЕ! Стоимость услуг базы может быть изменена к моменту начала конференции!

Реквизиты для перевода денег за регистрационный сбор, частичный, или полный пансион прилагаются в данном сообщении.

Третье, окончательное приглашение, будет выслано Вам электронной и обычной почтой не позднее 20 февраля 2006 г.

Контактные адреса:

Екатеринбург: 620063 Екатеринбург, а.я. 759,

Телефоны, факс: (343) 268-17-61, факс: (343) 341-28-48

e-mail: asf@asf.ur.ru, http://www.asf.ural.ru

Новосибирск: 630090, г. Новосибирск, ул. Пирогова, 2, Новосибирский государственный университет, физический факультет, оргкомитет ВНКСФ-12.

Телефон: (383) 339-72-26, Факс: (383) 339-07-70

E-mail: asf@nsk.ru

Полные реквизиты СООО «Ассоциация студентов-физиков»

Полное название: Свердловская областная общественная организация «Ассоциация студентов-физиков»

Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул.Мамина-Сибиряка, д.99, лит.А, к.2

ИНН: 6670008817

ОКПО: 27697360

ОКОНХ: 98400

КПП : 667001001

ОКВЭД: 22.11.1, 91.12

Банковские реквизиты:

Расчётный счёт: Филиал «ССБ» ОАО «УБРиР»

р/с N 40703810863010000503

БИК 046577795

к/с N 30101810900000000795 в ГРКЦ ГУ Банка России по Свердловской обл.

Напоминаем, Вы должны иметь необходимые реквизиты той организации, от которой поступили данные средства, или от Вас лично к моменту регистрации на конференции! В противном случае оргкомитет не сможет обеспечить сопровождение Вашей оплаты необходимыми отчетными документами!