Репортаж и размышления по поводу будущего места проведения ВНКСФ-19 (Архангельск)

Поездка по делам ВНКСФ в Архангельске подошла к концу.
За 4 полных дня удалось встретиться почти со всеми, как планировалось. Всего 7 встреч от уровня кафедр до ректората САФУ, представителем правительства области и АНЦ УрО РАН.
Но самое главное то, что удалось собрать "прототип" оргкомитета, который в принципе уже начал работать и успели провести даже два небольших заседания.
Также уже даны конкретные поручения по подготовке и изданию буклетов и постеров первого извещения ВНКСФ-19, рассылка которого по плану должна начаться до 15 ноября. Также началась работа по оформлению приказа о проведении конференции по САФУ.
Ну там много чего еще было, об этом подробнее потом.

Самое большое напряжение возникло по базе (месту проведения). По сути оказалось, что есть всего два варианта: санаторий "Беломорье" и какая то база отдыха (или детский лагерь) завода "СевМАШ" в Северодвинске.
Но Северодвинск сразу уже оказался под большим вопросом, так как принадлежит по сути "режимному предприятию" и даже на его территорию доступ сейчас затруднен.
Не знаю почему, как, но в общем этот вопрос на всякий случай еще будет прорабатываться, но пока по этой базе результатов никаких...
А вообще я заметил, что как только я называл слово "Северодвинск", то реакция от всех - от помощника проректора - до начальника департамента министерства - была какой то, мягко говоря, сдержанно - нервной и они почему то все хором отвечали, что договориться там ни с кем невозможно и что там скорее всего ничего нет.
Зная также себя в том плане, что я также буквально не переношу менталитет "закрытых городов", я сам тоже не решился встревать в этом направлении, но "осадочек то остался"...
При таком отношении к Северодвинской теме у нас там могут даже визиты не получиться, но, кстати, тут же стало известно, что вполне вероятно организовать поездку на космодром "Плесецк" (НО - время в пути в один конец - 4-5 часов)

Таким образом остался только санаторий "Беломорье". И все.
Не трудно себе было представить с каким чувством я туда ехал, зная о том, что: а) там дорого - 1250 в сутки; б) там соблюдается режим дня - это действующий санаторий и в) клуб (актовый зал) там может быть занят каждый вечер под мероприятия отдыхающих.
То есть, если мы не договариваемся, то конференции в Архангельске не будет.
Вот эти переговоры вчера и прошли.
Договорились пока так: 1100 в сутки, 4-х разовое питание, двухместные номера очень хорошей комфортности, аренда залов минимальна (на все дни два зала за 10 т.р.).
По режиму: так как все будут проживать в одном большом 6-тиэтажном корпусе на 400 мест, то проведем логистику расселения - с заселением полностью верхних трех этажей (с наличием холлов и лифтов).
По актовым залам (на фото видно, что это типовое сооружение, которое было у нас на ВНКСФ: 5,10, 12,15) - они во первых сдвинут свои вечерние программы не ранее 20.00, а во вторых вообще может их остановят, но попросили, чтобы отдыхающие также могли прийти на наши мероприятия и посмотреть.

Так что...остается надеяться, что САФУ и правительство области помогут в расселении оргкомитета и научного комитета, ну а участникам полное пребывание на конференции обойдется в 8800 рублей. И это будет у нас самая дорогая конференция за всю ее историю.

(с другой стороны, в Е-бурге два года назад было 7200 на 8 дней и вообще сейчас услуги баз отдыха быстро дорожают и кажется это уже - объективная реальность и найти дешевые базы все сложнее и сложнее, даже в Екатеринбурге, или, например, в Ростове...)...

Через 10 дней на сайте ВНКСФ произойдет большое обновление и начнется прием заявок и одновременно начнется рассылка первых извещений.

Старт по сути уже дан. Подготовка к ВНКСФ-19 началась.

******
Фото с будущего места проведения ВНКСФ-19 (с вероятностью 90%), а также небольшим сюжетом из Архангельска: находится вот на этой странице
http://asf.ural.ru/forum/viewthread.php?tid=2297#pid18008

А здесь я ставлю всего одно фото основного здания санатория "Беломорье и ссылка на его сайт (кстати, в плане лечения там действительно есть много интересного и любопытного, также на сайте есть интерактивная прогулка по санаторию, там еще и озеро есть) - http://www.belomorye.ru/

Свои комментарии, предложения и отзывы просьба пока писать здесь

Цитата: Исходное сообщение добавлено Михаил_гф

а такие места как Бабанегово, Мечка, Лукоморье какое-то ... не смотрели ? а по тому что есть - 1 дорого выходит, лимит 650 руб/сут если я правильно помню. Не всякий поедет 2 Плесецк 4-5 часов в одну сторону, конечно круче чем кемерово-томск, но и место не простое. Можно в автобусе не одну секцию провести ))) 3 про залы не понятно - стоимость символическая, или арендуем всего пару раз (открыть-закрыть)? нагрузка на залы то обычно наслабая 4 режим дня... Шуметь до 5 утра - это входит в режим ? или дискотеки и прочее отменяются ?

2 - стоимость автобуса будет не малая...
3 - да залы за все время берут 10 тыс - это и есть "символическая плата"
4 - тут, к сожалению ничего прояснить не могу, но думаю до 12 ночи шуметь точно можно Да и концертный зал расположен отдельно от основного корпуса

P.S.: Это пишет тот человек, который ездил с Александром в санаторий "Беломорье"

Как я понял этот вариант первый, он же главный Ничего так курятник, гламурненький ))

А если серьёзно - то держим пальцы крестиком чтоб универы раскошелились
Хотя на самом деле 650 в сутки за 2-местку с 4 разовым питанием - это весьма адекватный ценник...

Да, неплохо было бы выложить как, на чём и откуда можно добраться до Архангельска )) Чтоб желающие помыть сапоги в ледовитом океане заранее логистику и бюджет прикидывали

ПЫ.СЫ.
Почему то мне сдаётся что нас ждёт самая малочисленная ВНКСФ за последние лет 12

Какие-нить рекомендации по тому как до этой жемчужины арктического побережья оптимальней добраться будут, не?

Главное набрести на белых медведей. А там инстинкт самосохранения выведет!

там до побережья то около 40 км... про добираться кажется там написано, на сайте. Автобус санатория два раза в день всего от речного/морского порта, аккурат напротив гл. здания САФУ.
Так что практически всех придется возить на нашем транспорте.
кстати, Димон, ты еще ежика я надеюсь не забыл?
Есть такое предположение, что этот вид транспорта там будет немного популярен снова

Цитата: Исходное сообщение добавлено teapot

При таком отношении к Северодвинской теме у нас там могут даже визиты не получиться